附件2:审核员应完成的审核内容

即使受审核方几乎满足所有的IFS要求,审核员也应完成以下审核内容,从而形成一份更加有效和充分描述的IFS审核报告。这些内容对于使用报告的所有人都是有益的。在一次审核中,即使这些特定的IFS要求被评价为A,审核员也需要为其提供额外的说明和/或额外的背景信息。

无论如何,以下内容都需要提供审核发现:

公司简介

审核报告的第一页

审核员应当提供以下信息:

– 审核场所的建设年份

– 适用时公司的官方注册编号(例如,在欧盟,肉类和乳制品生产加工场所具有兽医注册编号)和GS1编码

– 换证审核时的COID(IFS 识别码编号)

– 最近一次关于产品质量和安全性的投资(建筑的改造,添置设备)的时间,详细说明在生产区域投资的类别。

– 紧急联系人(例如:撤回,召回)的姓名和联系方式(电话,传真,邮件

– 企业生产产品的类别和每种类别具体的产品

– 概括企业的加工流程(按照IFS定义的技术类别进行描述)**

– 如果被审核的公司也进行产品贸易活动(加工好的产品),列举产品类别**

– 雇员数量,列出全职员工和兼职员工(内部员工,外部公司员工)和班次**

– 公司子公司(分厂)的数量和名称(具体地址,是否通过IFS认证)准确描述分包的加工过程的名称和类别**

– 厂区占地面积,单位平方米,

– 按IFS审核协议,声明公司是否满足使用IFSlogo的要求

– 如果认证机构决定缩短审核时间(参见审核协议5.3章节的规则),需要解释缩短时间的理由。

– 如果通过了其他认证,需要详细说明认证的名称。

公司结构

KO N°1:1.2.4

描述高层管理者的职责。

HACCP分析

2.2.1.1

描述HACCP计划和现有的流程图。

HACCP分析

2.2.2.1

描述HACCP小组(职责分工)。

HACCP分析

2.2.3.7

描述所有CCP点的:

– 流程

– 步骤

– 关键控制点

– 相应的关键限值。

HACCP分析

KO N°2:2.2.3.8.1

描述每个CCP的监控程序。因为这个KO项可以给出N/A的评价,所以当评价为N/A时,审核员需要说明评价的理由。

产品规格书/ 原料

KO N°4:4.2.1.2

描述在IFS审核中检查到的产品规格书的名称(例如,原料的产品规格书,辅料的产品规格书,添加剂的产品规格书,包材的产品规格书)

产品规格书/ 终产品

4.2.1.3

审核员需要提供以下信息:

– 审核员检查了哪些产品规格书?

– 适用时(零售品牌),成品规格书是否与顾客商定的一致?

配料/配方

KO N°5:4.2.2.1

审核员需要提供以下信息:

– 在IFS审核中,审核员检查了多少种合同方之间认可的配方和/或技术规范?哪些类型的规范?

– 如果没有特别的技术规范,或者没有合同方之间认可的配方,该条款可以评价N/A.

加工产品的贸易

4.4.2.1

描述批准和监控加工产品的供应商的流程。

加工产品的贸易

4.4.2.2

如果食品生产企业同时也进行加工产品(已经完成加工)的贸易,需要提供以下信息:

– 审核准则和进行贸易的产品清单

加工产品的贸易

4.4.2.3

如果针对自有品牌的成品/半成品有特殊的客户要求,需要简单描述供应链前端的供方是如何满足客户要求的。

产品包装

4.5.1

描述成品使用何种包装材料。

供水

4.9.9.1

审核员需要提供以下信息:

– 饮用水/生产用水的水源?

– 如何检验饮用水/生产用水,尤其是要说明,水质检验是有公司自有实验室实施还是通过外部实验室实施?

– 做了哪些分析?

异物风险

KO N°6:4.12.1

审核员需要提供以下信息:

– 使用的异物检测设备(例如,过滤器,筛网,X光机,金属探测仪)

– 简单描述异物检测方法

– 如果没有配置异物检测设备,需要描述应用的异物预防措施(例如,目视检测方法).

虫害监测/虫害控制

4.13.1

审核员需要提供以下信息:

– 有内部或者外部的虫害控制人员吗?

– 虫害检查的频率和类型。

– 如果发现虫害,有什么样的纠正措施?

可追溯性

KO N°7:4.18.1

描述:

– 描述公司的可追溯体系和追溯文件

– 详细的描述审核过程中的追溯测试的结果,和这(些)测试中使用的样本。

追溯测试应当来自零售商门店买到的样品,起码应当由审核员来选择样品(例如,当产品未被销售给终端消费者而是销售给其他客户)

可追溯性

4.18.4

审核员需要提供以下信息:

– 每年企业自身进行几次追溯测试?

– 企业最近一次追溯测试是什么时间进行的?

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/129680

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