在跨境电商的广阔版图中，英国市场凭借其庞大的消费群体、成熟的电商环境以及优越的地理位置，吸引着众多卖家的目光。许多跨境电商卖家选择在英国注册公司，以此作为拓展欧洲业务的重要据点。随着业务的逐步拓展，卖家们往往会面临公司架构调整的需求，添加法人和股东便是其中关键的一环。
法律定义与角色区别
根据英国公司法及相关法规，添加法人与添加股东属于两个独立的法律概念，二者在权利归属、申报流程及法律后果上存在显著差异。具体区别如下：
维度 | 法人（公司董事或法定代表人） | 股东（公司成员） |
核心职责 | 作为投资者持有公司股份，享有所有权但不直接参与日常经营 | |
法律身份 | 需在英国公司登记为董事（Director），可自然人或法人（法人董事需额外申报资质证明） | 登记为成员（Member），自然人或法人均可，法人股东需提供营业执照等主体证明 |
责任范围 | 需对公司合规经营承担直接责任（如税务违规可能面临刑事责任） | 以出资额为限承担有限责任，一般不直接为公司债务负责 |
变更登记流程 | 提交AP01/AP02表格至Companies House，需同步完成身份验证（护照+人脸识别） | 提交SH01表格（新增股份）或股权转让协议，需同步更新Confirmation Statement |
申报材料差异
（一）添加法人需提供
董事身份证明：
自然人：护照公证件+英国签证页（若为非英国居民）；
地址证明：近3个月水电费账单或租赁合同；
身份验证记录：通过机构或自主完成Companies House面部识别验证。
（二）添加股东需提供
主体资格文件：
自然人股东：护照+地址证明；
法人股东：营业执照+公司章程；
股权证明：股份认购协议或转让协议；
税务文件：SDLT1印花税申报表。
注意事项
身份重叠可能性：同一自然人或法人可同时担任法人（董事）和股东，但需分别完成两类登记程序；
跨境认证时效：中国法人文件需在公证后3个月内完成海牙认证，否则英国官方不予接受。
过渡期要求：2025年新增的股东若为公司实际控制人（PSC），需在2026年秋季前完成身份验证绑定。
综上，添加法人侧重经营权分配，而添加股东关注所有权变更，需依据不同法律条款独立处理。
无法添加法人和股东的常见情况
一、法人无法添加的情况
身份验证不过关：如果新法人没有英国护照或有效的英国签证，或者没按要求完成人脸识别认证（这是2025年的新规定）
文件过期或不全：中国法人提供的营业执照公证超过3个月有效期，或者缺少英文翻译件
原法人有问题：之前的法人涉及税务违规或平台封号记录，会影响新法人添加
二、股东无法添加的情况
资金来源说不清：从中国转账没有按规定备案，或用私人账户代付会被怀疑洗钱
代持关系没报备：实际出资人隐瞒身份，但英国要求必须公开真实控制人信息
平台不认可：像亚马逊会查股东背景，如果发现股东在其他店铺有违规记录可能拒绝通过
特别注意
7月起所有董事和股东必须办数字身份证，否则任何变更都做不了
公司如果之前收过政府核查信没处理，系统会自动锁住变更功能
在英国公司添加法人股东遇到这些问题时，建议提前准备好完整文件，了解英国公司法律法规。
如有英国公司注册、公司法人股东变更、地址变更、年审申报的需求，欢迎随时联系我们万理晴跨境。
