在跨境电商的浪潮中,亚马逊英国站成为众多卖家拓展海外市场的重要选择。然而,英国站KYC审核犹如一道关卡,其中上报公司所有受益人这一要求,让许多卖家面临诸多疑问。下面我们就来详细解答这些问题,并探讨相关业务的注意事项。
英国站KYC审核受益人问题解答
(一)上报公司所有受益人需要按实际情况上报吗?
按实际情况上报公司所有受益人。受益人是指在公司中占有股份等于或超过25%的自然人或法人。如实上报是符合欧洲有关监管机构要求的必要操作,也是确保审核顺利通过的关键。
建议卖家及时向亚马逊说明情况,并按照要求提交最新的相关材料,以证明信息的真实性和变更的合理性。若公司新增了股东且其股份占比达到或超过25%,就应及时将该股东信息上报,并提供相应的证明文件。
(二)继续按照以前上报法人是公司的所有受益人,是否能通过验证?
KYC审核的目的是全面了解公司的股权结构和实际控制人,以确保卖家身份的真实性和合法性。
若实际存在其他符合受益人定义的股东而未上报,审核人员在审查过程中很容易发现信息不符,从而判定审核不通过。一旦审核不通过,卖家的销售权限可能会被暂停,甚至面临账号被封的风险。
(三)需要通过邮件回复公司所有受益人,具体是需要回复什么?
通过邮件回复公司所有受益人时,通常需要提供以下信息和材料:
受益人基本信息:包括受益人身份证明、联系方式等。确保这些信息准确无误,与受益人提供的身份证件一致。
受益人股权证明:提供能够证明受益人在公司中占有股份的文件,如公司章程、股东协议、出资证明等。
受益人个人费用账单:提供受益人最近90天内的任意一张日常费用账单,如水电费账单、信用卡对账单等。账单上需要有受益人的姓名和地址信息。
其他可能要求的材料:根据审核要求,可能还需要提供其他相关材料,如授权函、公司对公银行账单等。务必仔细阅读邮件中的要求,确保提供完整的材料。
公司注册和信息变更时注意事项
(一)英国公司注册时的注意事项
准确填写受益人信息:在注册英国公司时,要准确梳理公司的股权结构,确定所有符合受益人定义的股东,并在注册资料中如实填写其信息。包括受益人的姓名、股份占比、身份证件号码等。
准备齐全相关资料:提前准备好KYC审核可能需要的资料,如公司营业执照、公司章程、股东身份证明、银行账户信息等。资料要真实有效,且符合审核要求。
选择合适的注册方式:可以选择我们万理晴跨境协助注册,提供专业的指导和建议,帮助卖家避免因注册信息不准确或资料不完整而导致审核不通过。
(二)公司信息变更时的注意事项
及时更新受益人信息:当公司股权结构发生变化,导致受益人信息发生改变时,要及时更新信息并重新提交审核。例如,若有股东转让股份或新增股东,且其股份占比达到或超过25%,应立即向亚马逊申报变更,并提供相关证明材料。
注意审核触发风险:公司信息变更,如信用卡信息、公司地址、收款账户等的变更,可能会触发KYC审核。在进行信息变更前,要充分了解可能带来的审核风险,并提前做好准备。例如,变更公司地址时,要准备好新地址的证明文件,如租赁合同、水电费账单等。
保持沟通与配合:在审核过程中,要与亚马逊保持良好的沟通,及时回复审核人员的询问和要求,积极配合审核工作。若遇到问题或困难,可及时咨询我们万理晴跨境或联系亚马逊客服寻求帮助。
万理晴跨境作为专业的服务商,明白英国站KYC审核对卖家的重要性和挑战。能够为卖家提供支持和服务,帮助卖家顺利通过KYC审核。
在英国公司注册,确保注册信息符合KYC审核要求。
在需要变更英国公司信息时,避免因信息变更导致审核不通过。
选择万理晴跨境,就是选择专业、高效、可靠的跨境服务伙伴。我们将与卖家携手共进,助力卖家在英国站的业务发展。