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【外贸邦】
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开发信不在于数量多,关键在于质量精!不要盲目地为了发送而发送。

01 初步调查,有的放矢

开发信写得再精彩,你能确保它递送到真正的买家手中吗?先进行初步的调查了解,前期工作很有必要!

02 避开垃圾邮件过滤词

什么样的邮件会被判定为垃圾邮件呢?根据国际电子邮件协会的判定规则:未经收件人允许,在一段时间内发送频率过快、内容重复度过高;对方未订阅但发件人发送附件;邮件中含有垃圾邮件高频词。因此,即便你用模板发送开发信,也请尽量设置多种不同内容的模板,且不要发送得过于频繁。

03 好的标题

一个好标题尤为重要,买家收到邮件时,最多 3 秒就决定是看还是直接删除,所以开发信的标题绝不能大意。所以,如果标题不能吸引注意力,买家只需点击一下就能删除你的开发信。要是你经常收到国外的新产品推广信,会发现欧美人的邮件标题通常都是一些非正式、轻松的语句。

04 少图片,少链接

第一封邮件尽量别用图片和超链接。很多反垃圾邮件机制对图片很敏感!虽说图片直观,但垃圾邮件过滤器可不这么看。有些国外邮件客户端默认不显示图片,这样你的图片就变成了无法显示的图片!超链接能不用就不用,文中千万别写类似 “如需更多详情,请访问我们的网站xxx_jjjj_okg” 这样的文字,有些反垃圾邮件机制对正文中的链接极为敏感。

05 行文简洁清晰

邮件正文也非常关键,务必在有限的篇幅内把意思表达清楚,能用一个词表达就不用两个词,尽量精简,主动语态改被动语态,能省略的尽量省略。

06 关键要点

在开发信中,有个很明显的规律:你对客户公司了解多少,你的内容就能在多大程度上引起对方兴趣。说白了,为了进入对方视野,你得在前期了解这个客户,你的邮件才能有 “干货”,才能吸引对方注意和兴趣。

07 运气或时机

这一点没什么可多说的,但却至关重要!时机好的时候甚至能颠覆上述所有内容!有时候,一封平淡无奇的开发信,只要客户正打算更换供应商,或者增加供应商,在垃圾邮件箱中翻到你的邮件等,照样会回复你。但我们不能靠运气,因为成功,从来都不是只靠运气!二、最头疼的邮件标题可以用的思路遵循上述原则,一封好的开发信基本就具备了。针对小伙伴们最头疼的邮件标题,小编在此提供几个思路:

01 从客户网站找素材

浏览客户网站,看看有没有公司醒目的标语、核心价值、总裁致辞等,然后借用这些内容放在标题里,这样对方想不打开都难。举个例子,我曾找到一个客户,经过初步调查分析,确定客户是真实买家。我当时的邮件标题是 “Attn: GDP Inc - Professional Manufacturer - Safety vests”。发布后等了两天都没回复。重新发送,还是没回复,这时我在客户网站上看到一行大字 “Secure Your Daily Work”。然后,我把标题改成了 “Secure Your Daily Work, can we involve?”。结果没过多久,对方采购就回复了 “Thanks for your interest in applying for our supplier…”。

02 以客户利益为目标,越具体越好

比如,客户所在行业对口,但网站上没看到你做的这类产品,不确定对方是否做这类产品:初步设定:Expand your safety products line with economy items - PIS company接着进行改造:Economy safety products - Revenue 20% up - PIS company加上对方公司,最终改造为:Attn: GDP INC - Economy safety products get Revenue up - PIS companyAttn: GDP INC - Economy safety products get Revenue 20% up - PIS company

03 以主打产品为标题,一目了然

例如:Attn: purchasing - Featured products/Safety vests - PIS company

04 以特定市场信息为标题

例如:PIS Company: Nonwoven material rise in April

05 直接表明意图

例如:How could we be your possible vendor - PIS company

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/189979

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