近年来意大利针对非欧盟卖家出台了一系列修订规则,这些规则不仅对卖家的运营产生了深远影响,也为卖家带来了新的机遇和挑战。本文将为您解读这些规则,并提供应对策略,帮助您在意大利市场实现合规运营和可持续发展。
保证金政策
(一)政策背景
根据意大利财政部数据,2022年该国增值税缺口高达305亿欧元,其中跨境电商逃税问题被明确点名。面对本土税收增长乏力的压力,意大利税务部门将目光转向了跨境贸易中高频流动的交易链路,试图通过预缴保证金的方式实现资金沉淀,提升监管可控性。
(二)适用对象
非欧盟及非EEA居民,通过税务代表在VIES系统注册并开展欧盟交易的跨境卖家。
(三)保证金额度及期限
卖家:需缴纳5万欧元(约40万人民币)保证金,担保期限为36个月。
税务代表:根据客户数量的不同,需要缴纳3万至200万欧元的保证金,担保期限长达48个月。
(四)时间节点及宽限期
卖家:2025年6月13日前完成保证金缴纳,官方宽限期可延至8月底。
税务代表:需在6月17日前缴清相应保证金(宽限期60天,延长至8月份)。
(五)违规后果
卖家:逾期未缴税款会导致意大利VIES号失效,失去B2B免税资格,无法在欧盟内部进行B2B交易。亚马逊等平台将下架Listing,暂停账号销售,卖家可能失去使用意大利仓库的权利,影响清关和发货。同时拥有意大利及其他国家税号的卖家,不缴纳保证金将失去泛欧计划资格。
税务代表:若未在规定时间缴纳相应金额的保证金,税务代表名下所有客户的意大利本地税号将失效,无法为代理客户提供申报。
(六)缴纳渠道及方式
银行保函
卖家通过所在地(国内)银行开具反担保(Counter - Guarantee),与国内可以提供国际反担保业务的银行沟通,由国内银行作为“背书人”,卖家无需在意大利境内银行存款。国内银行通过SWIFT MT760报文发送信息至意大利银行。
2. 意大利银行担保函签发,由于涉及国际间银行协作,从中国的银行开立反担保到意大利银行开具担保函。
3. 税务登记,除担保函外,还需附加税务代表授权文件,以及银行出具的《提交日期确认函》,由税务代表提交给税务局。
通过税务代表代购债券
1. 签订代购协议;
2. 保证金汇款进税务代表账户;
3. 税务代表完成购买,返回交易记录和凭证。
卖家名义直接购买债券
1. 卖家准备公司注册资料和授权书(POA),并确保这些文件经过海牙认证,寄到税务代表意大利境内办公室;
2. 税务代表向银行提交开户申请,是否能成功开户取决于银行审核;
3. 卖家将资金存入新开立的押金账户,通过该押金账户进行债券购买操作。
清关规则
(一)意大利版进口控制系统(ICS2)
背景及实施时间:从2024年4月开始,意大利海关将对非欧盟国家的进口包裹执行新的清关规定,即ICS2的第二阶段。此政策是欧盟加强外部边界安全、提升风险管理、确保税收合规并数字化清关过程的一部分。
规则解析
ICS2定义:ICS2是欧盟新进口数据申报系统,取代旧版ICS。主要功能是提前识别高风险货物,以便进行安保筛查。2024年第二阶段将重点管理快递、邮政和航空货运申报,特别是对B2C和小包跨境电商影响显著。
申报信息要求:根据《Commission Implementing Regulation (EU) 2021/1011》,ICS2需申报寄件人和收件人完整信息(含地址、电话)、货物详细描述(避免通用词汇)、商品海关编码(HS编码至少六位)、发运人EORI号码(适用时)、运单号(AWB)匹配信息。
意大利特殊执行标准:意大利在实施ICS2时采取了比邻国更严格的措施,特别是对邮政系统的清关流程。意大利邮政规定,未完成ENS的包裹将被拒收或扣留。同时,意大利加强了对增值税的审查,并严厉打击CIF价格低报等违规清关行为。
影响
物流成本上涨:新规实施首月,数据显示物流成本增加。例如,2024年4 - 5月间,寄往意大利的ePacket均价从1.20美元增至1.85美元,涨幅超54%;标准清关时间延长至7 - 10天。
行业影响:中小卖家面临生存压力,可能退出意大利市场;物流服务商分拣压力增大,合规能力成为竞争焦点。
合规建议中长期考虑注册IOSS账号,实现增值税数字化缴纳。
三、增值税(VAT)政策
(一)注册规则
仓储或物流相关:使用意大利仓库(包括亚马逊FBA仓、自有海外仓或第三方仓储)存储商品,无论销售额大小均需注册;从非欧盟国家进口商品至意大利时,需以意大利VAT税号完成清关。
远程销售超阈值:从其他欧盟国家向意大利消费者销售商品,年销售额超过3.5万欧元需注册;意大利本土企业年销售额超阈值需注册。
平台强制要求:使用亚马逊泛欧计划(Pan - EU)的卖家,若货物存储在意大利FBA仓,必须注册意大利VAT。
所需材料:公司营业执照、法人身份证明、注册地址证明、电商平台账户信息;非欧盟企业需通过当地税务代理提交申请。
(二)税号类型
VAT税号:用于税务申报和清关(格式如IT12345678901)。
EORI号:用于进口清关。
税率标准
标准税率:22%,适用于标准商品(如电子产品)。
10%:适用于部分服务,如公共交通、电影票等,以及旅游产品、药物等。
低税率:4%:适用于食品、书籍、医药产品等。
(三)申报与合规要求
1. 季度申报:每年需进行4次季度申报和1次年度申报,适用于年销售额低于70万欧元的商品或40万欧元的服务。
2. 月度申报:每年需申报12次加上1次年报,适用于商品年销售额超70万欧元或服务年销售额超40万欧元的卖家。
(四)其他注意事项
泛欧计划卖家:若使用亚马逊泛欧计划,需同时在意大利、德国等7国注册VAT。
税务代表:非欧盟企业需指定意大利税务代理,协助处理申报及税务沟通。
四、卖家应对策略
若不缴保证金或税号可能失效,应按时通过移仓或清仓处理意大利仓库货物,防止库存积压损失。同时,考虑将库存转至欧盟其他国家仓库,并关闭亚马逊自动移仓功能,避免系统自动分配货物至意大利。
不要过度依赖意大利单一市场,可将部分业务转移至保证金要求较低、VAT 架构相对灵活的欧盟国家,如西班牙、波兰、荷兰、捷克等。
有条件的卖家可以考虑在意大利、波兰、德国等欧盟国家设立实体公司,以欧盟本土主体的身份开展业务。
万理晴跨境为各位卖家朋友提供专业合规的服务,如有海外公司注册、VAT注册、税务申报、商标版权专利、亚马逊店铺服务、欧洲EPR产品合规等需求,可随时联系万理晴跨境,提供一站式跨境商务服务。
意大利针对非欧盟卖家的修订规则虽然带来了诸多挑战,但也为合规经营的卖家提供了更公平的市场环境。卖家应深入了解规则,结合自身实际情况制定合理的应对策略,积极适应市场变化,在意大利市场实现可持续发展。