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在呼叫中心,每通电话都是一次“即时服务”的考验。在跨境电商客服外包项目中,语言差异、顾客不确定性让每一次沟通更具挑战。

Callnovo在服务全球跨境2000+品牌、65+语言的呼叫中心运营实践中发现:真正拉开服务质量差距的,不是硬知识,而是“软技能”。

为此,我们构建了“Soft Skill Values 五维服务力”体系:解决力、倾听力、执行力、共情力、稳定力。每位客服在接听首通电话前,均需完成这五维能力训练,确保服务有温度、有回应。

呼叫中心一线实践:客服软技能培训的五项核心力

1. 问题解决能力(解决力)

在呼叫中心的高强度节奏中,坐席需要在短时间内“对症下药”。COPC将“联络解决率”设为重要指标,故此,Callnovo将“首次通话解决率”(First-Contact Resolution)作为核心KPI之一,重点考察客服在面对复杂跨境问题时的应变力和判断力。

2. 主动倾听(倾听力)

倾听不是等待顾客说完,而是用心理解话语背后的情绪。我们在培训中通过模拟练习、情绪识别训练、话术复盘等方式,掌握“听得见,更听得懂”的能力。

3. 多任务处理(执行力)

接听电话时,一位坐席可能要同时查阅物流信息、同步记录CRM字段,还要保持语气平稳。这种能力不仅考验个人操作力,也考验平台适应度。跨境英语呼叫中心团队熟悉Amazon、eBayShopee等平台,在高并发场景中依然能保持流程顺畅、服务高效。

4. 同理心(共情力)

顾客因延迟、误会或语言障碍情绪激动时,冷静有效的安抚能力成为客服的基本功。呼叫中心以“共情—定位—正向回应”作为处理投诉的三步法,强调情绪理解先于技术解决。

5. 耐心(稳定力)

节假日、促销旺季、系统更新期,顾客来电量激增、问题类型混杂,耐心便是服务的定力。跨境客服外包团队强调语速节奏、情绪控制训练,让客服即使面对重复提问、沟通不畅,也能保持专业、回应有序。

软技能落地成果:菲律宾跨境客服团队表彰实录

Callnovo的全球呼叫中心团队正是秉承这样的软技能标准,在实践中不断打磨服务表现。无论是首次响应效率,还是客户满意度,我们的跨境电商客服外包项目都交出了令人满意的成绩单。

2025年5月底,Callnovo核心运营管理团队赴菲律宾,与当地呼叫中心团队进行线下交流,并举行“软技能表现突出客服”颁奖仪式,以表彰一线人员的卓越表现。

此次表彰覆盖多个维度,包括卓越团队领袖(Outstanding Team Leader)顾客体验守护者(Customer Experience Guardian)、情绪沟通达人(Emotional Intelligence Star)等多个奖项,旨在全面肯定客服人员在软技能方面的专业成长与日常表现。

以下两位是其中表现尤为突出的代表:

Catherine Jena|服务之星 Service Star

加入时间:2023年2月

过去两年从未缺勤,顾客安排的每一项需求都能高效执行

她的服务稳定性、责任感和倾听能力,获得顾客团队高度认可

是多项目中顾客指定的“主力坐席”

Callnovo 核心团队为菲律宾呼叫中心Jena颁奖

Jefrey Obello|高效解决专家 First-Contact Resolution Champion

加入时间:2025年1月28日

在短时间内展现出极强的问题解决能力和学习适应力

日均通话量在项目中名列前茅,CSAT满意度评分持续高位

他用实绩诠释了“软技能”的实际价值,是团队中的执行标杆

Callnovo CEO为菲律宾呼叫中心 Obello颁奖

这些表现优秀的坐席,不仅体现了Callnovo跨境客服客服软技能培训体系的落地效果,也向客户证明:真正专业的跨境电商客服外包,不止于语言,更在于人本关怀与系统能力。

软技能,是服务温度的源点

在流程化、自动化加速的今天,真正让顾客感到“专业”和“温度”的,仍然是那位在电话另一端愿意倾听、共情、解决的服务者。

Callnovo将持续以呼叫中心为阵地、以客服软技能培训为抓手,助力全球品牌在跨境电商服务中脱颖而出。不止传递语言,更传递理解与信任。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/190246

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