发送1000封邮件，回复人数只有3人，这不是段子，是一个真实外贸新人的倾诉。
邦友来信，内容如下：
进入外贸行业小半年了，公司规模比较小，什么都自己来，然后每天就是发开发信、推新邮件，到现在少说发了几千封邮件，结果只有3个回复的，有2个是报完价了，但也没有后续。我该怎么办？
这封来信，几乎是9成外贸新手的缩影：你精心编辑了半小时的邮件，却连“已读”都没捞到……
那么，问题到底出在哪？该怎么解决？今天给大家分享提高开发信送达率的保姆级教程，看完送达率快速至100%（附邮件工具），不错失任何一个客户！
01、你的开发信，发到哪里了？
一般来说，邮件到达率在85%以上才是健康的。外贸行业的平均邮件打开率介于10% - 30%之间，平均点击率为1.5%
而1000封信，3个回复，回复率=3/1000=千分之3。极不健康的比例只能意味着：多数客户根本没收到你的邮件。
送达率低，意味着即便开发信内容再优秀，也可能无法真正触达目标客户。所以提升开发信的送达率，是外贸人业务增长的关键一步。下面我们说方法。
02、最大可能提高你的邮箱可信度
大家基本都会用免费邮箱，方便去做批量群发，但是纯免费邮箱可能会自带营销属性，发的多了就会进入垃圾箱，这个是没有办法解决的。.
所以避免使用杂乱的邮箱名，规范发件人名称，建议采用 “[您的姓名]-[公司名称]”这种格式，进一步强化品牌形象和个人专业性。
改进方法有两个：
方法一：SPF/DKIM/DMARC三件套
需为域名配置SPF（防伪造）、DKIM（邮件签名验证）、DMARC（防钓鱼）这三种DNS记录，用于验证邮件是否经过授权服务器验证，否则你的开发信可能会直接被标记为垃圾邮件。
方法二：邮箱预热
简单来说，就是邮箱养号的过程。邮箱预热会模拟真实邮件互动环境，提高账号权重、信誉度，最终成为可靠的MASS MAIL邮箱，让开发信更容易送到收件人手里。（此项操作几乎0成本，只是需要时间）
一个新注册的GMAIL或者OUTLOOK邮箱，信用度低，每天能发送到对方收件箱的概率几乎为零，而且有效发送量不高于10封。
而预热邮箱的时间足够后，每天的发件量可达几千，并且发到对方邮箱收件箱的概率，至少在90%以上。
预热13天后，送达率已提升至84%，后续会陆续提升至90%+
如何开启邮箱预测，请点我查看，或扫码联系讲解。
邮箱预热背后小细节：
自动化热：无需人工干预，系统会按采购商偏好执行预热，节省人力成本，提高预热效率和准确性。
邮件权重提升：长期用可以保持好的发件人信誉，避免因为总发营销邮件被服务商拉黑。
风险防御升级：AI自动过滤敏感内容，支持轮流用不同IP发邮件，防止被服务商封锁，发邮件更稳定、更安全。
03、正确的、真实的邮箱地址
确保邮箱地址真实有效是提升开发信送达率非常重要的一步，可以使用外贸邦社媒工具进行邮件验证，避免将邮件发送到虚假或无效的邮箱。
如下图所示，凡是有效且能成功送达的邮箱，均会被标记为绿色。
先在客户资源板块，搜索目标客户的邮箱
筛选绿色的活跃有效邮箱
可在此界面直接添加客户，到邮箱管理版块，方便去做推送
04、合规且个性化的邮件内容
大家肯定都知道的，群发模板时代已经过去了。一封好的开发信，应该做精准的1对1推送，把握客户痛点，开头是Hi Simon的邮件肯定比Dear Sir要好得多。
这个具体该怎么做，其实市面上已经出现了大量的AI软件解决了，你可以看看这些截图：
此外，开发信之所以叫开发，就是需要不断的发，才能开到，只发一次肯定不行。
建议设计一套发送逻辑：
第1封：自我介绍+需求联系
第2封（3天后）：介绍产品+亮点
第3封（7天后）：提问，提建议
第4封（10天后）：说没有需求就不再叨扰，其实是一种逼回复的方式，真没回复就过几个月后再去发。
这样做的好处是：客户第一封没看到，第二封、第三封可能才打开，多轮沟通更容易“触发兴趣点”
也不用担心忘记发送时间，这个在邮件发送系统里面，早就给你集成好了，提前设置好你的发送周期，到时候系统会提醒你的。推荐工具嘛，看下图。
总结：开发信总是没有理想的收获，不是因为你不努力，而是你的方向错了，切勿盲目追求发送量，提升送达率，敲开客户的邮箱大门，更为重要。
如果你想要：一套客户邮件采集+邮件群发的系统工具，且送达率近乎100%，还附带了一套管理客户的轻量CRM。
图示：社媒邮箱采集
图示：客户管理
