2020转眼过去一半

2020过了一半,疫情这个话题在外贸圈还处于热门状态,五一的时候邦阅做了一期话题活动,说到了外贸人对未来的展望与打算,大多数人都认为由于宏观背景的原因今年很不好过,也有部分人觉得暂停只是为了之前忙碌的人有更多的时间去思考,风险与机遇是共生的,希望可以在困境中找到机会。现实和理想总是冲撞的,没有亲身经历,就没有资格判定谁对谁错,只有解决眼前的问题,顾及温饱才是上策。

总有人在闷声发大财

外贸这条路

好多人都说越走越黑

你说外贸赚不赚钱我不知道,但是2020年想转行做外贸的人我劝你三思。好多新人准备入行外贸之前,都喜欢问前辈,外贸这个行业好做吗?还有一些人在观望,都觉得跳槽穷半年改行穷三年,你有没有想过,在做出改变之前,把自己磨练成一个去哪都能发光的金子呢?

很多人都认为,做外贸的一定是高薪职业,穿着西服套装在高级写字楼穿梭,出席各种外交商会,在酒会谈笑风生,周旋于各国的老外,各种语言随意切换,几个玩笑之间就可以谈下好几百万的生意,然后拿着高薪与提成,穿梭在霓虹城市。

每一单生意,达成合作都不是一次就会成功的 ,客户也有他自己的想法,更高的性价比,更高的口碑甚至合作时你的业务员的性格与细节,都会决定了这一单的成功率。业务员每天早上都会在各种渠道找客户,然后写大量的开发信,然后对方只是随意的询问,但你又不敢马虎,通宵加班做出报价发给客户,对方却从此杳无音讯,这时得不到反馈的你,如果不是极其热爱这个工作,你还会坚持吗?不是所有的爱都应该有回应,也不是所有的客户都会回信息。

发了那么多有去无回的开发邮件,你迷茫你生气你无奈,劝一句,你还是转行吧,外贸不适合你。因为你的重点不是客户为什么不回复你的消息,而是客户为什么要回你的消息?

反向思考一下

你去tb买东西,除了网站优化排名你还得看看详情介绍评价,售后,性价比,然后还有客服的速度与态度,这是普通客户的思维,如果是更刁钻的客户呢?如何让他们满意,有品牌且销量高的优质供货商出货,客户都乐意选择,不仅双方的合作有保障,利益也是双赢,那么你肯定就会说了,别人家大业大,有资本不怕,对于soho或者小公司的业务员来说先天条件不足怎么办呢?那么你需要做的就是精益求精,好多路边摊几十年屹立不倒,都是靠老客回头撑下来的,那么在那么多的交易渠道里,有若干的同行与你打着同样的算盘,那你不仅需要做市场调查,同行之间的优劣分析,避开对方的锋芒,规针对自家产品分析短板进行改善,突出个人价值,调整战略降低报价,吸引客户的订单,承诺只要订单达到一定的MOQ,SURCHARGE就会退回,这样不仅仅赢得了订单,或许还能赢得一个长期合作的客户,毕竟双赢谁不喜欢呢?

进了这一行

莫问前程,只管向前

最近有读者留言,不知道如何平衡生活和工作之间的尺度,好多人觉得工作是为了接下去的生活,也有些人在生活中找到实现自我价值的归属与认同。其实不管你如何权衡,非特殊不需要工作的情况下,工作与生活是一件长期并行的事情,需要你长期全身心投入的事情,在没有天赋加持的前提下,你就得加倍努力让前期基础稳定,很多时候就会事半功倍。就好像一颗树在成长过程中修枝的过程,提前修好枝桠。

很多人在毕业后都说自己做的事情与专业不匹配,但依然要在一个行业从0开始,只是因为觉得这个行业会赚到钱,哪有那么多情怀可言。你误打误撞进了外贸这个行业,想着既然都做了那就试试看吧,反正能混个底薪不差时间,但误区就错在这里,时间永远都是你最宝贵的本金,就看你如何发挥与利用了。

曾梦想仗剑走天涯

一入外贸就没出过外环

一般做销售的人都有一个口头禅“客户虐我千百遍,我待客户如初恋”。外贸业务员说白了就是拥有十八般武艺的销售plus,但一开始的时候想把所有的事情都做好,到头来却发现忙活很久,却一事无成。你明明努力了但是却还没有成绩,对老板来说就是没用。

高效率的工作习惯可以让自己的工作时间事半功倍,有条不紊的去处理,就不会觉得心累,当一切都堆积在面前,如果你没有超强的应对能力与习惯,你就会产生自我怀疑。但其实这件事,并不是你做不好而是你不会做,关于外贸人有很多段子,而这些自嘲里,其实也是源于生活中实际经历的提炼。高效的工作表现如果说30%是扎实的专业知识,那剩下的70%就是你的个人习惯。人与人的差距也是从思维习惯开始分类的。

一个问题可以有很多个答案,但一个标准答案的问题不一定有很多个,在当下这种信息飞速发展的情况下,如果没有疫情,展会转移到线上也指日可待,如果还是处在信息没有迭代的老旧版本里,那么你能选择赚到的钱是少之又少的。很多人都认为产品做的好了,自然会有人来,宣传与营销都只是噱头,这就是为什么很多传统型企业没有在时代的转型下坚持下来的主要原因,因为不敢突破,不敢突破也是源于不了解,就像很多外贸人,在做了一段时间后会吐槽,为什么我比别人努力很多,每天坚持如一日的开发客户,却总是得不到对应的报酬。客户一个邮件,你就得打开电脑,不分日夜没有假期。有些人不费吹灰之力就可以赚大笔的钱。你努力营造自己诚恳,辛苦的假象,你加班通宵但是却没有客户来还盘。持续试错,不断怀疑,最后找不到原因的放弃,因为很少有人会第一时间反思自己是错的,其实就是因为思路和方法是不对的。

不是有人闷声发大财

而是你的方法不对努力不够

有些人得自己拿不到单是因为自己不在大公司,规模不够,设备不齐,待遇平平,既然没有先天条件那就后天自我发展。如果在工作中脱颖而出,同样的疫情之下为什么有人在闷声发大财,既然你没有先天的努力,那就靠自己后天的用心冲一下:

GTD : 高效工作方式

GTD(Get Things Done)是关于时间管理的一套体系和方法,它让我们抓住所有一切需要处理的「工作」,并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。这里的「工作」是所有你需要处理的事情,包括写开发信,Facebook找客户、跟单等等,大到出货签收,小到在邮件回复询盘

GTD 的核心思想是将你的所有「工作」都从大脑中清理出来,放在一个外部的系统中统一组织和管理,这样你的大脑就能专心手头上的工作,从而提高工作效率。

那为什么我说这种工作方式更加适合外贸工作人员呢?因从事外贸行业的人其实每天要处理的事情是很多的,查看询盘,回盘,写开发信,打电话沟通的时候还需要线下的商务谈判。如果我们将所有的工作都依靠大脑来记忆,就难免会有遗漏,常常就会遇到一个工作做到一半,突然想起,其实另一个工作还没做,这样总是在不同任务中来回切换效率就不会太高,而且容易出错。那么此时你就需要一个高效的学习模式:

分析工作:对工作进行分析,判断这个工作是否需要做,是否可以现在就去做。

拆解工作:对于不能快速完成的工作,我们要将工作尽可能的拆解,因为工作越具体,就越方便执行。

安排工作:对于已经拆解好的任务,我们要把它们做成待办事项放在日程表中。

当我们接手一项任务时,我们首先要对任务进行分析:这个工作有没有做的价值,这个工作能否立即就执行。比如外贸工作,我先对这个工作进行分析:这个工作是有价值的,它会为我们带来用户,所以需要我们去做。接下来判断它是否可以快速执行,做外贸工作是不能在几分钟内完成的,所以不能立即就去做。那接下来我们就需要对这项工作进行拆解。

拆解工作:

当我把一项工作任务分析完之后,我们可以将工作拆解。我就是先将外贸的工作做成一个清单,将其拆解成每一个细节的任务,然后将他们做成卡片放在我的你的清单中。对于每一个卡片,还可以拆解一些注意事项放在备忘录 中,这样做的好处就是:减少大脑的记忆负担,使工作更加专心;减少工作失误。这是我的事件备忘录,每次在做事之前,有条不紊的去处理问题。这样即便出错,也会可以查到哪一环出了问题,及时改进。

安排工作:

工作拆解好了之后,我们就需要按照事情的优先级进行分类,也可以借用工具类的APP协助,这样我们在工作时只需要选择列表优先级排列的任务,这样做的目的是为了减少决策时间,而且不会因为错过约定时间而耽误工作。

执行工作:

我们在工作的时候总是有新的任务,这种时候我们可以判断一下这个工作大概花费多长时间,如果这件事在 可以在碎片时间内做完,(十分钟内)可以先去做这件事,如果 10 分钟内做不完,那就在待办事项中添加任务,然后继续做手头的事。当我们把手上的任务都处理完了以后,再去做临时的任务。

人生在世,十有八九不容易,没有选择也没有退路,既然无法选择自己最想做的,那就改变自己成为什么都无所畏惧的,即便在一条路上摔的鼻青脸肿也不要停下脚步,咬牙坚持走下去的温柔所向披靡。先要学会自成方圆,才可世事通达。愿大家共勉。

THE END

(微信公众号:邦阅人生)

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