接待老外客户全过程(完全结束)

kiwi
来公司已经2个月了,公司有固定的客户,而且只有我一个人是真正外贸业务的。 所以,我应该感到庆幸和稍许的满足。 或者,外贸是件很锻炼人的事情,我只能这样说,关于好不好,我不知道自己怎么样表达。 像我客户问我:“do you like do business?” 我很虚假地,也很无奈地说:“i think i like it。” 今天接了公司以前的一个固定客户,现在回来,心情特别压抑和不爽,写出来,与大家共勉。 一 准备阶段 客户是英国的,巴基斯坦人,已经和我司有5年的生意往来。 或许,长期客户也有自己的不足和好处,同时表现为:相同的价格,相同的方式,相同的细节,相同的好客。 我知道他是我司的长期客户,也很重视,虽然我老板的女儿说:这个客户很火的,产品又难,付款又不好。 但为我,我只能认真负责地接待他,报价,说明原因,推荐新产品,不烦其厌地给他解释。 相同的价格--这是我最郁闷的地方 五年来,我司给他的价格都是同一价格,即使原材料一涨再涨,从7000元一吨已经涨到17000一吨。 我不知道自己是不是生不逢时? 反正,查看2001年的价格,2002年的价格,2003年的价格,2004年的价格,2005年的价格。 唯独今年,我司的价格要涨价,而且每个产品的单价要上调20%左右,对于客户,对于我都是个天大的难题。 于是,我很担心,怕生意就这样fire。 我更加努力地从其他方面来弥补,比较新产品的推荐,包装的改善,亲切地解释着所谓涨价的原因。 我查看了5年来的一切记录,包括mail的来往,包括档案的积累,包括客户的喜好,包括客户的细节要求,包括客户的付款,产品的专业术语,产品的外观,产品的特别工艺。2个月来的产品积蓄和2年的外贸经验,我能考虑进去的,我全部作为考虑,为准备跟进这个客户,我陆陆续续准备了5天左右。 终于,来访者哥,email给我:my brother mr. amar jalil is in wenzhou now, you can contact him. his mob. no. is 0131****2115. regards. 于是,一阵惊喜,以良好的心态去迎接这位让我重视也让我担心的客户。
2013-08-14 1199阅读
问题/讨论
回复(14)
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AI回答:
二 到达公司
客户到底会来多长时间,我也不清楚,只有直到他们抵达公司,我才知道。
于是,在上午10点左右,我赶到公司门口等待他们的到来。
当我看到他们的时候,我感到很高兴,因为他们看起来很友好。
当然,也有疑虑,毕竟,长期合作,还是得了解对方的新要求和观点。
这个顾客增加了3个人,其中一个是他的哥哥,另外两个是他的同事。
看着他们三个人拿着行李箱和电脑包,我觉得他们很辛苦,于是指导司机把他们的行李拉上车后,驱车去了公司。

三 公司访问
在公司,我非常热情地接待了他们,先让他们在小会议室休息,给他们提供好茶和咖啡。
然后,我带他们参观公司,介绍我们的工作环境,工人的管理,新产品的生产流程等等。因为是五年的老顾客,所以我没觉得他们有任何反应或者意见。
接着,我们一起去了办公室,查看了本月的生产计划,报价单和相关的合同文件。在此期间,我向他们演示了我们公司的主要生产线和检测设备。
客户非常满意我们的工作态度和办公条件。

四 商务谈判
接下来,我们召开了商务谈判会议。在我的指导下,我们商讨了货物数量,价格和交货期等细节。
这是一项挑战,因为价格的问题是长期合作中的关键问题之一。
然而,我还是尽我所能地给出了最好的建议和合理的价格。
我向他们表达了我们的愿望,希望能够继续做生意,并且保持合作关系。
在我接受一些让步后,客户同意了我们的价格和条件。

五 结束阶段
整个见面过程很愉快,我感到很满意和轻松。我带着他们去吃了一顿比较正宗的中国菜。
最后,当他们准备离开时,我感到有些失落,因为这个长期的见面已经结束了。
但是,我也感到很欣慰,因为我完成了我的任务,并且能够继续与这个重要的客户保持联系。
我在他们登上飞机的前几分钟,发了一封感谢和祝愿的邮件,表达了我对他们的感激之情。
总之,这次接待老外
2023-06-27
追问:
  • Adrian.Roulhac
    占个位置,等楼主继续~~~~~~~~
    2013-08-18
  • gulirong
    六 购物阶段

    我司机送我们过去,到我们想要去的地方。
    车里,
    他会问我会不会车?我说不会。
    他又问,中国人车怎么在车道的靠左车道?我说可以左可以右。
    他又问,有没有去过广州? 我说没有,但北京去了好多次。
    他又问,北京坐飞机要多长时间? 我说2个小时左右。
    他又问,汽车呢,火车呢?
    反正所有的谈话都关于交通。(为生意人来说,交通对他们来讲是至关重要的。应该成了饭后谈资。)
    我们都感觉这场谈判有些艰难,但现在完全放松了,毕竟,SHOPPING是快乐的事情。

    到达商店,中国的瓷器,真的很漂亮的,产品琳琅满目的,又那么地多姿多彩,在橱窗里,我甚至都能感觉它们在跳舞,在唱歌,因为白色的”肌肤“上面有他们美丽的衣服和设计。
    老外也是爱不释手,一个一个端详。
    于是就是询价。

    另外值得注意地是:老外只选他们有用的用具。
    像醋碟,汤勺,小碗他都不要。
    他只对大碟,盘子,汤碗,咖啡坏(中国人用来喝茶)感兴趣。于是,他只选其少数几样。
    中国的碗真的太丰富了,我当时也严重感慨,一般那一套用具,有88个的,有78个,有68个的。价格也是从980元/套-2800元/套
    2013-08-21
  • AB.AB
    好啊,加油!......
    2013-08-21
  • Liro2
    呵呵,ALICE真有意思啊,期待继续ING。。。
    2013-08-20
  • jackyin
    五 继续洽谈阶段

    重新回到样品室,气氛自然缓解了许多,或许说,我们都是轻松愉快地迎接下面的事情的。
    (看来,饭桌上谈事情,还可以运用到老外身上,人不外乎情,哈哈,大家说呢?)

    老外,打他的电脑,很友善地跟我说:“THIS IS MY WIFE,MY DAUGHTHER。”
    “O,HOW NICE IS YOUR WIFE,AND YOUR DAUGHTER HE BIG EYES,BEAUTIFUL GIRL!”

    于是,双方坐下,继续谈判。
    我始报价,一个一个地报,清楚地给他价格。我知道,对他来说,肯定还算贵,但他没有支声。
    因为,我们在吃饭的时候约定,他不会对价格发表任何意见。哈哈

    他就一个一个产品,画到纸上,然后把需要注意的地方,全部标出来,当产品的外观,颜色,包装,数量都明确表示之后,我心里踏实了许多,毕竟老外和我都愿意积极地继续下去。

    只剩下价格了,他一直不肯接受我的价格,他要我打老板电话,确定最后价格。(谁叫我不能给也以足够的安全感和信任感呢,因为是新手,就认了,决定打电话吧。但是老板通常不在公司,而且业务上的事情,完全是自我主的,老板不
    2013-08-20
  • Vitor2
    LZ继续阿
    我在耐心的等待中
    这是一笔宝贵的财富啊
    好经验
    2013-08-19
  • Ken20
    四 吃饭阶段

    “DO YOU LIKE CHINESE FOOD OR WEST STYLE FOOD?”
    他摇头,或许他不懂我的意思,或许他还在为刚才的价格难过呢。
    “NOT FAR FROM HERE。”我对他说。

    于是,我带他去了一家,中西结合的餐厅,环境好,气氛也好。天知道,我又是多么衷心地希望他能快乐起来,顺利地把谈判进行下去。

    点菜中,我们都在找东西吃,服务生看一个是老外,估计没有什么经验,也傻傻地站在一边,没有像从前那样热情地推荐菜色。

    我问他:“DO YOU LIKE FISH?”
    他回答:“YES,I VERY LIKE。”
    问到点子上啦,以之前招待老外的经验,我相信他会喜欢的,而且加一些微辣将会更加好,我想着。
    很顺利地,我们都点好了东西。
    他有自己喜欢的食物,我也有。
    所以,二个人,也心起来了,看着透明玻璃窗外的人来人往,我们都放松了下来。
    于是,聊起天啦。
    聊天气
    “TODAY IS VERY COLD。”    “YES VERY GOLD”
    “ALICE,HOW ABOUT YOUR BOSS?”  “MY BOSS,A
    2013-08-19
  • raja.chandran
    恩恩,我也在等呢,楼主真的很可爱,,,呵呵,,,希望能顺利.....
    2013-08-18
  • Stephen.Qiu
    楼主好可爱啊.祝你成功.
    2013-08-17
  • Paula2
    三 正式洽谈阶段

    老外来了,在我公室门口下了车,进来了,很显然,是他,于是,亲切握手,互道:“NICE TO MEET YOU!”
    于是直奔正题,反正原来就通过二次电话,比较习惯他的口音和他的长像(知道他是巴基斯坦人,脑子里有基本印象)。
    于是问他:”WOULD YOU LIKE TEA OR COOFEE?“-(其实我公司没有准备咖啡,真是不好意思。)
    他回答:”COOFEE PLEASE。“
    完了,还好,同事很配合,说:”I M SORRY,WE ARE NO COOFEE。“(真是难为我同事了,表示衷心的感谢!)
    我打圆场:”IM SORRY,WE ARE ONLY TEA,TEA IS OK?“  他表明:”OK!“
    或许这样会让客户觉得我很不厚道,是啊,明显觉得自己不厚道,有时候在过于表现或在意客户,会迷失自我。

    于是,直接去样品间谈,我司的样品间是个谈生意的好地方,有很不错的灯光设计及洽谈氛围。
    ”LETS GO GO SAMPLE ROOM,PLEASE,THIS WAY。“(知道老外敬业,喜欢业务为上)电梯直上三楼的样品间。
    电梯里,和他聊着
    2013-08-17
  • Dalson
    二 迎接阶段

    想着,给客户一些新的惊喜,我准备了礼物,大家可以猜猜,我会准备什么礼物,给第一次见面的客户。
    想想,会是什么呢?
    哈哈,关于2008年的东西,应该有所知道了吗?
    对,就是2008年的吉祥物,“福娃”别针形式。

    于是,打电话给客户,想想自己好久没有讲的英语,还真不敢乱讲,于是,刻意想了一下,自己应该说什么。
    “HELLO,**,THIS IS ALICE FROM **COMPANY,HOW ARE YOU?”
    传来不意外的回复:”FINE,THANKS,ALICE,AND YOU?“
    ”I FINE,YOURS BROTHER TELL ME YOU AT WENZHOU CITY NOW?“
    ”YES,I AT WENZHOU,***(听不懂,不习惯他的口音也再次BS一下自己的英语)“
    ”OK,I KNOWS,WHAT TIME GO TO OUR COMPANY(FACTORY)?“
    ”TOMORROW?“
    ”O,NO,**,TOMORROW IM NOT WORK,PERHAPS MONDAY (英文菜吧?)?“
    还好老外懂。
    于说答
    2013-08-16
  • tina9
    是啊,加油哦,看样子你是个很用心的人哦。。。。。
    2013-08-16
  • roth
    呵呵,楼主加油啊。一定能真心感动客户的。
    2013-08-15
  • 外贸老狗
    加油@!!!
    2013-08-15
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