听说，有些外贸人在烦恼这些问题：产品管理手忙脚乱、客户报价稀里糊涂、报价单填写效率太低、订单变更来不及反馈……别慌，看完这篇文章，这些问题都是小case!
一、产品管理手忙脚乱？
外贸人Jenny：“产品种类太多，太杂，信息根本记不住，新业务员更是手忙脚乱！”
你是否也遇到这类情况？尤其是纯贸易公司，产品种类丰富，细分下来有数千个。用Excel表格记录左支右绌，每次查找产品信息简直是“麻烦妈妈给麻烦开门，麻烦到家了”。回复客户信息的效率低不说，还非常容易出错……
遇到这个问题怎么解决？云平台PAAS版ERP告诉你：It's a piece of cake！
PAAS版ERP产品模块的自定义字段，支持按照产品属性方案分组，不同的产品目录可设置不同的属性方案，充分过滤冗余信息。仅需通过搜索字段，输入相应的关键词，就可以轻松找到对应产品，公司再多产品也不怕！
二、客户报价糊里糊涂？
外贸人Simon：“每天给不同客户、不同产品的报价都不一样，有些客户还要讨价还价，一旦找不到之前的报价记录就凉凉！”
多少人因为报价出错丢单？小编曾经听说有一个业务员，因为手里事情太多，记错了之前给某位客户的报价，当即失去了一个即将到手的订单，客户认为这个业务员不重视他，也不会重视自己的订单，非常生气地表示放弃合作。
在与客户谈判时，如何快准狠地出价？考虑到众多外贸人的实际需求，云平台为大家设计了这一功能：当业务员在报价模块新建报价单时，可以快速切换查看不同产品及不同客户的历史报价和历史成交价格，为新的报价提供参考。
此外，云平台还提供了一个便捷功能：利用汇率报价。这一功能支持启用实时汇率或手工录入汇率，自动换算出对应的美金金额、人民币金额。
三、报价单填写效率太低？
外贸人Lucy：“总要反复给客户做报价单、PI，尤其产品多的时候，每次认真核对信息都超级费事！”
既然提到了报价，那就不得不联想到我们需要经常填写的报价单、PI，面对相似度非常高的产品及信息，一不留神就会填错，好不容易填完又要反复确认核对，大大降低了工作效率。面对这类问题，云平台也给出了完美的解决办法。
业务员通过云平台新建报价单或订单时，点击【产品库导入】，可以选择快速导入目标产品的信息。针对经常返单的爆款产品，业务员还可以将产品加入产品库的【购物箱】，支持一键生成报价单、订单。
此外，业务员还可以通过Excel模板或Excel表格快速导入生成报价单、PI并一键生成订单。
四、订单变更来不及反馈？
Elaine：“上次客户取消订单，结果通知的时候漏掉了一个负责人，差点造成不少损失，被老板好一顿骂。”
国外客户订单变更已经是很常见的行为，外贸企业及时做出调整，才能避免不必要的损失。然而，在工贸一体的公司，一旦客户变更订单，需要通知的人那么多，一旦因通知不够及时造成损失，这个锅可要自己背。
如何解决通知不及时的问题？云平台从两个方向入手，教你高效管理订单：
01 订单/采购单快速通知
领导已经审批通过的订单支持再申请变更，变更审批通过后，系统会自动发消息通知相关人员，被通知人员可自定义配置。
02 订单/采购单进度可视化
通过云平台，每一笔订单采购单都可以查看具体的进度,如采购进度、出运进度、货款的应付/应收金额。
有了上述两个法宝，即使是销售旺季订单很多的时候，业务员和采购员也可以实时掌握每笔订单/采购单的进度，如：哪些订单在途，哪些订单尾款未付未收……再多订单也可以轻松管理！
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