在Callnovo,客户经理不仅仅是项目与客户之间的“联络人”,更是保障服务稳定、响应高效、风险前置的重要环节。每天,他们需要穿梭于客户需求、客服外包管理、KPI达标与突发处理之间,确保项目运转有条不紊,客户满意度稳步提升。
他们的日常,也许没有“惊天动地”的大事,但每一次应对与判断,都关系着服务质量的底线,甚至客户对整个团队的信任。
跨境电商服务现场的“平衡术”
客户经理的价值,常常体现在那些不经意的“小插曲”里。当坐席请假影响电话接听、当客户临时提出调岗加薪请求时,客户经理既要把握节奏、快速反馈,又要在规则与灵活之间拿捏分寸。以下两个关于客户经理Lisa真实案例,是他们专业能力的缩影。
案例一:KPI考核不是一把尺,要量体裁衣
A项目初期,客户为电话、邮件、在线聊天等所有渠道统一设定了一套KPI考核标准。但由于不同渠道的服务节奏和特性差异较大,客服即便整体表现稳定,却在月度KPI中频频“被不达标”,一度影响客服积极性。
客户经理察觉后,第一时间与客户展开沟通,指出当前“一刀切”的评估方式无法准确反映服务质量。她结合数据与实际案例,建议客户按渠道设定差异化KPI:电话侧重接通率,邮件关注响应时效,在线聊天则以满意度为主。
客户最终采纳建议并调整了考核体系。新方案落地后,客服士气明显提升,客户满意度稳步上升。
“KPI不是束缚人的工具,而是帮助我们看见服务真实价值的标尺。”
——Lisa
案例二:调岗调薪提议背后的节奏把控
在B项目逐步扩展的阶段,客户提出增设人手。客户经理注意到,客服Lucas不仅业务熟练,沟通能力强,还有一定的带队意识。考虑到团队中尚无稳定的TL(Team Leader)角色,她主动向客户建议由Lucas转岗为TL,由老手带新手,提升团队协同效率。
客户认可了这一建议,并同意将B的时薪上调10美金。但客户经理并未就此“直接执行”,而是保持节奏,启动五项确认流程:
1)此次转岗加薪是临时支持还是长期安排?
2)新岗位的具体职责边界为何?
3)是否已有完整的培训计划?
4)KPI考核标准是否变更?
5)新安排的正式生效时间点何时?
最终方案确认后,客服B顺利完成角色转变,团队运行更顺畅,客户对项目管理的前瞻性表示认可。
“面对客户的新需求,不是简单说‘可以’或‘不行’,而是要问‘怎么做才能行’。”
——Lisa
跨境电商客服外包服务专业,不止是把问题压下去
客户经理不是“救火队长”,而是系统稳定的掌舵者。从每一次预警、每一项跟进,到每一次沟通判断,他们用节奏感与判断力守住客户体验的底线。
能稳住服务,也能赢得信任,这,就是Callnovo跨境电商客户经理的“职业含金量”。
Callnovo——用专业成就客户长期价值。