按照欧盟GPSR法规要求,商品在欧盟境内售卖必须申报欧盟责任人。基于产品安全风险管控需求,平台将加强对欧盟责任人真实性的核验,并针对无效欧代关联的商品进行下架处置。基于案例的严重程度,还会对店铺进行处罚,包括但不限于合规资质造假警告、限制发品、清退及扣款等。
业务功能介绍
平台已上线“欧代在线办理”功能,商家可通过【商家服务】-【服务市场】-【海外责任人】,在线选择代理商品范围并提交欧代办理申请。完成协议验收后,可直接将欧代协议应用至合规中心,协议默认有效,无需审核。
欧代在线办理流程
平台已上线“欧代在线办理”功能,办理流程如下:
欧代在线办理-操作指引
第1步:进入下单页(在线办理欧代的入口共有三个)
入口 ①:【商家后台】-【合规中心】-【责任/代理公司绑定】-【公司申报】-【在线办理代理协议】
入口 ②:当商家提交的欧代信息审核失败时,在【商家后台】-【合规中心】-【SKC绑定公司】-【查看失败原因】弹窗选择【在线办理代理协议】也可以进入
入口 ③:商家后台】-【商家服务】-【服务市场】-选择资质注册、海外责任人
第2步:填写公司及店铺信息
在线下单页面需要商家填写公司信息、店铺信息。
注意事项:
公司信息
1.系统会优先自动读取店铺关联的公司信息,并预填在下单页面中,为避免信息错误导致最终办理的协议无效,所有预填信息均不支持修改;
2.英文公司名称,需商家手动填写,请确保正确翻译后填写,需要与中文公司名称,即SHEIN开店的公司一致;
3.特殊情况下,若系统未查询到相关信息,中文公司名称、注册地址、邮编和统一信用代码等信息,需要商家手动填写,请务必确保正确填写,避免影响业务办理。
店铺信息
1.若商家在SHEIN平台开有多个店铺,系统支持商家一次下单,同时办理多个店铺的协议,可点击「添加其他店铺」,选中其余店铺一起参与办理;
2.添加其他店铺时,只能勾选同一公司名称下的店铺,若开店主体名称不同,则无法一起办理;
第3步:填写协议生效时间、代理商品范围、联系人信息
如果商家此时还未发品,选择全部商品。欧代线下联系商家时,商家可同步后续店铺中预计售卖的商品类目信息。后续绑定SKC后,欧代仍会审核SKC是否代理。
注意事项:
协议生效时间
1.商家需要明确新协议的生效日期,服务商办理时,会根据商家的预期生成协议文件
2.页面中支持商家查看,相关店铺目前正处于生效中的代理公司和协议有效期,供商家参考。
代理商品范围
1.商家可以选择需要服务商代理的商品范围,支持选择所有商品,也支持商家按商品销售状态添加;
2.服务商办理时,会核对相关商品的信息,判断是否可以承接代理。
第4步:提交及查看订单状态
前3步信息填写并确认后可点击提交,信息将会同步至服务商系统。商家可通过【订单列表】查看已提交订单状态。
*订单状态可分为:待办理、待验收、已完结、已关单。
第5步:验收及应用协议
服务商完成协议办理及上传后,商家可在服务市场-【订单列表】查看【待验收】状态的订单,确认信息无误后,商家可点击【应用到合规中心】,系统将会自动将代理协议、代理绑定同步至后台合规系统中,无需商家再手动处理。
注意事项:
验收注意事项
1.协议有效期:请核对服务商提供的有效期,若有效期与双方约定的日期不符,请联系服务商及时处理;
2.代理商品范围:请商家重点关注一下,服务商标明其不能代理的商品有哪些,这部分商品,商家需要另行联系其他服务商办理代理协议,若与双方约定的代理范围不一致,请及时联系服务商处理。
服务评价
验收通过后,订单状态会更新为「已完结」,商家可针对该状态的订单,提交对订单和服务的评价,反馈该服务商的服务质量、办理效率。
以上内容来源SHEIN培训中心。