近期，不少卖家反馈修改亚马逊后台公司名称或地址后，收到平台“信息不匹配”的合规邮件通知，甚至面临销售权限受限、FBA功能停用等风险。看似常规的信息更新操作，为何会触发平台严格审查？VAT、EPR等核心合规信息的变动，又该如何安全落地？
一、为什么会收到邮件？
这封邮件的核心逻辑是“合规信息匹配要求”：亚马逊平台合规验证要求，卖家需在亚马逊后台提供的VAT/EPR信息与官方机构数据库中存储的注册名称、公司信息、地址完全一致。如果缺少或未能验证成功，将暂停卖家账户，影响产品销售！！
当你修改了亚马逊后台的公司信息，平台会自动将新信息与备案数据比对 —— 一旦发现不一致，就会触发合规提醒邮件，甚至直接限制所涉及站点销售权限。
简言之，这是亚马逊履行欧洲合规监管责任的体现——通过动态校验确保卖家信息真实、可追溯，避免因信息混乱导致的税务欺诈或环保违规风险。
二、收到邮件如何解决？
如果已经修改了亚马逊后台公司信息，卖家需立即联系合作服务商，同步新公司信息，向对应国家VAT、EPR申请信息变更。确保与平台后台、税务信息、EPR信息一致。同时，卖家需要确保在进口上的税务抵扣必须要跟申报主体保持一致。
三、修改亚马逊后台信息有哪些风险？
从合规风控角度，非必要欧税通不建议随意修改亚马逊后台的公司信息。
平台对公司信息的变动敏感度极高，哪怕是名称中的 “有限公司” 与 “Ltd” 这类翻译差异，都可能触发税务审查；而一旦进入审查流程，不仅需要提交大量证明材料（如营业执照、税务函件），还可能面临长达2个月左右的销售停摆，甚至因信息不一致被判定为 “税务不合规”，产生高额罚金。
若确实需要修改，务必先完成平台信息变更，再同步更新 VAT、EPR 等合规资质的，避免 “先改资质、后改平台” 的顺序倒置。
这是因为海外税务、监管机构大多无法实时查询卖家的实际营业状态，会直接以亚马逊店铺备案信息作为资质核实的核心依据。如果卖家先修改 VAT、EPR 等合规注册号的主体信息，会导致平台备案信息与资质信息出现短暂脱节；即便处于政策过渡期，也大概率会触发平台的风控预警，引发店铺停售风险。
四、跨境各国VAT/EPR信息修改措施？
不同国家的税局及EPR监管机构对信息变更的资料要求存在差异，以下为核心市场的具体操作规范，卖家需结合自身情况精准准备：
核心国家VAT信息变更资料清单
英国VAT：新旧公司名称、店铺链接；
法国VAT：新的公司营业执照、新的店铺链接/截图、新的公司章程；
德国VAT：新/旧营业执照、最新店铺链接、新公司英文名、最新DE证书文件（非大陆公司还需提供新旧营业执照的德语翻译件）；
PS：德国VAT新注册，旧税号需要注销并解绑，同时提供转让证明才可以注册新税号。需要警惕，后续税局查税，新税号有承担旧税号税务问题的风险。
西班牙VAT：海牙认证、营业执照、信用报告、法人证件、店铺链接、销售证明、更改前后的信息
小O提醒：西班牙VAT更改公司地址/名字，有两个方案： 方案一，需要重新做海牙； 方案二。注销当前税号重新申请一个，但部分卖家已经绑定相关平台，避免影响销售可先申请再注销。
日本JCT：新的营业执照和新的章程文件（两个文件的公司信息需要一致，包含公司名、公司地址等）、与新营业执照一致的新公司名称、新公司地址的英文/拼音翻译；
波兰VAT：新的公司名（中英文名）/公司地址信息（中英文地址信息）、新的营业执照；
重点市场EPR信息变更规则
德国EPR：
✅️德国包装法：最新营业执照、店铺链接、更改信息内容；
✅️德国电池法：最新营业执照、营业执照翻译件、更改信息内容以及更改信息原因；
PS：更改之后EAR不提供新证书，官网会更新公司名【非必要不建议修改】！
✅️德国WEEE：最新营业执照、营业执照翻译件、更改信息内容以及更改信息原因；
PS：更改之后EAR不提供新证书，官网会更新公司名【非必要不建议修改】！
法国EPR：
✅️法国包装法/纸张法：新的英文名称+公司营业执照号码（部分卖家需另外提供英文版营业执照并盖公章）；
✅️法国WEEE&体育休闲运动：新的英文名+营业执照号 （仅地址更改无需提供）；
✅️法国电池法：正确的英文名称+营业执照号码+正确的地址；
✅️法国家具法、玩具法、纺织法、轮胎法：修改名字/地址的原因解释+正确的英文名称/地址+营业执照英文翻译件；
西班牙EPR： ✅️西班牙包装法：下号后不可修改，需要注销后重新注册；
小O提醒：需要先完成西班牙VAT税号证书公司名更新后才可进行，且需要重新办理海牙并开通新的电子签名，因此西班牙VAT税号证书上的名称需与西班牙EPR公司名称一致，否则将导致无法下号！
✅️西班牙电池法：需要提供公司英文名和对应注册号以及需要修改的信息；
✅️西班牙WEEE：需要提供公司英文名和对应注册号以及需要修改的信息；
奥地利EPR：
✅️包装法、电池法、WEEE：提供显示确切信息变更的正式信函 附有该公司的印章和签名，需要注意的是：部分卖家修改注册信息后需要重新注册！
爱尔兰EPR：
✅️包装法、电池法、WEEE：公司英文名和对应注册号、需要修改的信息；
波兰EPR：
✅️包装法、电池法、WEEE：公司英文名和对应注册号、需要修改的信息；
合规无小事，细节定成败。对亚马逊欧洲站卖家而言，公司信息是串联VAT、EPR等所有合规资质的核心载体，其变动直接牵动整个合规体系的稳定。小O建议：非必要不轻易变动后台公司信息；若因业务需求必须修改，务必以“合规资质优先更新”为原则，提前准备全套证明材料，必要时借助专业服务商的力量，最大限度降低审查风险，保障店铺正常运营。
