你有没有发现:时效提高后,消费者反而更容易‘等不及’了?

数据显示,2024年多条跨境线路的整体时效提升,但物流投诉却仍在增加。原因不在运营,而是:

·跨国、跨语言导致解释速度跟不上运输速度

·消费者对物流透明度的期待被推高

·小语种市场订单上升,但物流售后客服的能力却增长缓慢

当物流时效的差距缩小时,比拼的就不再是“谁更快送到”,而是谁能用对方的语言、习惯、文化,把物流问题解释得更清楚。

二、全球物流共同卡点:跨语言沟通成本上升

北美:配送快、投诉快,客服也要解释快

北美用户高度依赖物流速度,对售后解释敏感:

派送延误、签收争议、地址异常……任何解释不到位都可能变成差评

虽然英语客服好招,但熟悉物流术语、能7×24在线、电话沟通足够专业的客服难找,节假日和夜间更是缺口明显。

欧洲:小语种需求激增,客服难度几何级上涨

荷兰比利时等国家订单增长,欧洲市场呈现明显小语种爆发期:

·意大利、阿拉伯语、荷兰语物流客服→ 招不到、成本高

·培训周期长、无法长期稳定→ 留存低

·用户强烈依赖本地语言,本地沟通要求高

这类市场对沟通质量极其敏感,非母语沟通不仅影响效率,还容易造成误解。

非洲WhatsApp是物流售后的主战场

在非洲物流市场,沟通方式本身就是挑战:

·用户习惯WhatsApp文本、语音留言

·英语/法语/阿拉伯语混合需求高

·实时响应要求高于传统客服模式

三个市场、同一个根本问题:跨境物流的核心痛点从“运输成本”转向“解释成本”。

三、领先跨境物流企业正在做什么?

以我们服务过的跨境物流企业ZT来讲,他们不再从运输效率入手,而是利用跨境物流客服外包从沟通力建立差异化。

1. 多语种母语客服团队

利用Callnovo全球65+语种、30+职场的优势,上线120+客服团队,除英语外还配置西、意、阿以及荷兰语物流客服。

招聘时不仅做普通听说读写测试,还加入物流场景面试(轨迹解释、延误安抚、清关说明等),确保客服不只是能说当地话,更像当地人一样解释物流问题。

2. 本地800号码服务

针对跨境物流企业面对的电话拒接、顾客回电犹豫的痛点,我们为其配置本地800号码(按线路分配,非虚拟号),如荷兰线路配荷兰本地号码。

接入本地800号码服务后,ZT在荷兰市场的电话接通率从55%提升至85%,荷兰语物流客服投诉处理时长平均缩短了40%。

3. 跨境物流线培训

不采用一次性大培训,而是采用三阶段场景化培养:

新手阶段:学清关术语、费用逻辑等,闭卷检核通关

实战阶段:演练延误解释、丢件安抚等高频场景,练判断能力;

高阶阶段:专攻清关检查、投诉升级等复杂问题,同步 “失败案例库” 供实时参考。

通过这样的场景分级培训,物流客服不仅能说语言,更能精准对接物流业务。

4. 数据化运营体系

借助Callnovo专属运营团队与自研客服系统,打造“监控-干预-复盘”体系:

实时运营看板:整合核心指标如来电量、漏接量、响应速度等等。不仅看是否接通,更能挖深层问题:如首响时长长,可能存在客服资源不足问题。

AI质检:自研客服系统自动记录每一通电话。按照知识、礼貌、耐心等五个场景打分,分析客服回应质量,形成质量评分。

闭环复盘:专属运营经理利用看板数据如接通率、投诉率,与质检分数进行周度/月度复盘,做到闭环改进,确保服务质量稳步提升。

四、什么时候该考虑跨境物流客服外包?

如果你也做跨境物流,发现存在以下情况,真该考虑升级小语种沟通力了:

·北美/欧洲多语种市场占比提升

·旺季物流工单接不住

·只有通用的国际号码、电话接通率低

·培训成本高、专业度提升慢

五、担心跨境物流客服外包怎么选?

跨境物流竞争已从“谁更快送到”,走向“谁更能解释清楚、处理更专业、让用户更安心”。

如果您正为即将到来的旺季发愁,或者还在担心跨境物流客服外包怎么选、选不好,欢迎随时联系Callnovo跨境物流客服外包。

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原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/206458

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