董事会决议香港海牙认证全攻略
随着全球化布局加速，香港公司因架构灵活备受青睐。当香港公司在海外开设银行账户、投设子公司或参与国际投标时，境外机构必会要求出具经认证的《董事会决议》。办理香港海牙认证，能让“一步式”简便证明手续取代传统领事认证，既缩短认证时间，又使公证文书在各个国家之间互认更加便捷高效。
01 什么是董事会决议海牙认证
特指《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国之间相互承认的官方确认行为。即由香港主管机关对《董事会决议》上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认，赋予其国际法律效力。
02 海牙认证来源
源自1961年10月5日海牙国际私法会议起草的《废除外国公文书认证要求公约》。
03 海牙认证目的
旨在简化跨国文书使用程序。解决香港公司的内部决议在海外使用时的“信任”问题，免去繁琐的双认证流程。
04 海牙认证适用范围
取决于目的国是否为缔约国。截至2024年1月，已有126个国家加入。中国内地自2023年11月7日起也正式施行该公约。
05 什么是附加证明书
由主管机关签发的固定格式验证证书，包含文书基础信息与证明信息共10个要素。加贴后无需传统领事认证，且可通过公开编号核查真伪。
06 香港海牙认证流程
第一步（公证）：由香港执业律师或公证人核实决议签署人身份，对文件进行公证并出具公证词。 第二步（加签）：将公证后的文件递交至香港高等法院，申请加签海牙认证（Apostille）。 第三步（领用）：审核无误后，高等法院会下发带有全息防伪标签的附加证明书，即可用于海外。
07 海牙认证核验
可通过海牙国际私法会议官网或加入电子海牙认证计划（e-APP）的系统进行真伪核验。未加入该系统国家的用文方，也可通过香港高等法院的公开登记册进行核查验证。
