当遇到交货延期的情况,你们怎么跟车间和客户沟通

Sourabh.Gaggar
我们是工贸一体,有批货要延期半个月左右,昨天跟客户说了,虽然没态度很差,总归有点不爽,当初我还一而再再而三的承诺会按时交货。主要是客户确认贴纸和外箱花了很长时间,又不好把责任都推给客户
2013-06-11 1897阅读
问题/讨论
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AI回答:
当遇到交货延期的情况时,与车间和客户沟通非常关键。下面是一些建议:

1. 与车间沟通:及时与车间进行沟通,了解延期的原因、具体情况以及可能的解决方案。如果是车间出现了问题导致延期,可以尽快与车间负责人进行沟通,并要求他们提供解决方案和时间表。

2. 与客户沟通:及早与客户沟通延期的情况,并诚实地解释原因。确保与客户保持良好的沟通,及时传达延期的具体信息,并尽量提供解决方案和调整计划。同时,表达理解并道歉,以缓解客户的不满情绪。

3. 主动承担责任:虽然情况可能不全是您的责任,但作为供应商,您可以主动承担一部分责任。表示您对业务生产的关注,并主动提出补偿方案,以减轻客户的负担和不满情绪。这可以是一些额外的优惠、比以前更加优先的处理或其他形式的补偿方式。

4. 协商解决方案:与客户一起讨论可能的解决方案,例如是否可以分批交货或者提供其他替代性的方案。尽量在与客户的沟通中找到共识,并确保尽力满足客户的需求。

5. 记录沟通内容:确保您与车间和客户的沟通都有书面记录,包括延期原因、解决方案以及补偿内容。这将提供一个明确的依据,并在处理纠纷和未来类似情况时起到重要的指导作用。

总的来说,与车间和客户的沟通是解决交货延期问题的关键。通过诚实沟通、主动承担责任和寻找解决方案,您可以缓解矛盾并保持与客户的良好关系。
2023-07-01
追问:
  • Prakash.Panjabi
    你这个情况,其实交货延期,那么也不完全是你们自己的原因的啊,所以说客户也是不好说什么的呀,那么你们肯定是不能将责任退给客户的呀,你们主要是要态度好一点的,不能说一上来就是责怪客户,说是客户确认贴纸和外箱花了很长时间才导致的交货延期,其实客户也是知道的,要不然可能就会说退款什么是要求了呀,既然现在没有要求,那么还是可以商量的呀,所以你们接下来要做的就是和客户说清楚再次交货的具体时间,让客户安心,并且下一次交货时间不能再推迟了。
    2021-11-08
  • jackson.Buchanan
    在外贸上,其实交货延期也是经常有的事情啊,可怕的不是交货时间延期,可怕的是外贸业务员在交货延期的时候不能正确处理,然后导致客户出现退货退款的现象,那么你们这一单 基本就是黄了,而且你们自己还要处理这一批货物,如果是定制单子的话,那么你们是更加难以处理的了。所以平时在生产交货环节一定是要紧盯工厂的,让工厂抓紧时间生产,在合同规定的时间将货物生产出来,如果遇到货物延期交货的话,那么一定要道歉,和工厂确定好交货时间并且能够按时交货。
    2021-11-08
  • jerry26
    我们是工贸一体,有批货要延期半个月左右,昨天跟客户说了,虽然没态度很差,总归有点不爽,这个其实如果是你你的货延期交货的话你也是会不爽的,这个其实是比较正常的情况了。其实这个时候你也要看工厂那边能不能帮忙尽量赶一下出货,因为如果可以在后面跟客户说延期半个月左右的情况下,你们可以提前交货,那么客户应该是会很开心的。但是这一次延期之后,肯定不能再延期了,这样子的话很容易导致客户生气弃货不付尾款要货的情况。
    2021-11-08
  • zhenfa.zhang
    当遇到交货延期的情况,我们应该怎么跟车间和客户沟通呢?其实作为卖方,我们如果出现了交货延期的情况的话,那么其实如论是不是主要是卖家的原因的话,我们都是应该主动道歉的呀。让进口商感受到我们的诚意啊,这样我们接下来的沟通是比较容易的,如果在刚开始就和客户闹僵的话,那么碰到激动的客户的话,估计客户会产生退货的想法,或者说以后这个客户估计是不会考虑和你合作的了,甚至还会影响你在其他客户那里的印象的。所以接下来和客户解释为什么延期了,然后这一次确定交货的时间是哪一天,并且一定要按时交货这一次。
    2021-11-08
  • Mark.Lam
    你们自己有工厂,遇到交期延误,但是大部分原因主要是因为客户确认外箱包装这些花了更多时间,当然你不能直接说是客户的原因导致的。并且现在客户那边也没有说追究谁的责任,你可以先去了解清楚最快可以什么时候交货,然后跟到客户说。最后可以跟客户说你总结了一下这次的原因,然后分别是什么什么原因导致的,然后下次可以从哪方面进行优化,关于客户的这个时间你也可以说出来,但是要轻描淡写的带过一笔,让客户知道原来这个也有他们自己的责任就可以。
    2021-11-08
  • song4
    其实生产延期半个月其实还好,客户那边其实也是能理解。但是在现在这个情况下,最好是不要给客户承诺一定什么时间内可以交货,你可以说一个大概时间,这样子的话有什么意外导致的情况,客户还不至于很生气。现在你肯定不能跟客户说是由于客户确认外箱花了很多时间,这样子的话其实会更引起客户的反感,因为你这个时候就像要撇开关系,看到底是谁的原因导致的延期。既然事情发生了,那么就看能怎么去进行解决以及催促生产尽快交货才是真的。
    2021-11-08
  • stella3
    我也遇到这个问题,和客户说的是50天好,客户还强调过能快尽量快,结果现在需要70天,还没想好怎么和客户说比较合适
    2013-06-15
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