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LZ总部位于广东中山,依托中国最大灯饰产业集群,拥有十余年照明制造经验,曾长期为海外客户提供OEM/ODM(原始设备制造商)服务。随着跨境电商兴起,LZ启动品牌出海战略,将自主研发的六边形车库灯、泳池灯泡等产品上线亚马逊美国站,逐步从“制造商”转型为“品牌商”。

凭借产品设计与性价比优势,其车库灯迅速成为平台热销单品,但销量增长的同时,客户服务短板开始显现,影响店铺运营健康与用户体验。

转型挑战:制造商模式下的三大服务断层

1. 缺乏C端服务经验,处理效率低

LZ过往服务对象为B端客户,沟通订单、交期、质量标准为核心。转转向亚马逊美国站后,需直面终端消费者,其咨询更加碎片化、技术化,如:如:“色温不符”“安装复杂”物流问题”。内部团队缺乏标准化流程,问题积压导致差评增多,影响转化率。

2. 退货率成因模糊,优化无方向

产品退货率高达20%,亚马逊后台归因为“与描述不符”,但内部无法区分是质量问题、说明不清还是操作失误。缺乏数据支持,产品迭代陷入被动。

3. 跨时区响应滞后,影响账户绩效

美国用户常在本地晚间提交工单,国内团队次日才能处理,常常超过亚马逊推荐的24小时窗口。A-to-Z(买家维权)索赔风险上升,威胁店铺健康分

Callnovo定制化亚马逊客服支持体系

针对LZ的困境,Callnovo输出了一套亚马逊店铺客服外包解决方案,涵盖响应时效、技术支持、合规管理与数据反哺四大维度。

1. 南美呼叫中心,支持亚马逊24小时响应

Callnovo在南美呼叫中心为LZ匹配英文客服坐席支持,结合本地管理与智能工单系统,覆盖美东/美西全时段:

15秒内接起来电,所有咨询电话实时有人响应;

24小时工单提醒,避免任何消息遗漏;

优先级分级处理:A-to-Z索赔、退货请求及高星客户问题优先解决。

Callnovo亚马逊店铺客服外包

2. 专业灯具客服外包团队推荐,提供技术支持

Callnovo根据LZ产品特性,推荐并组建了专业的灯具客服外包团队,所有客服人员在上线前均接受专项培训,具备以下能力:

熟悉六边形车库灯安装结构,可远程指导接线;

解释泳池灯IP68防水等级与12V安全电压原理;

排查“灯不亮”“闪烁”等常见故障原因。

结合标准化话术与图片指引,提升沟通效率。

通过技术型客服支持,80%的故障类咨询无需换货即可解决,有效降低了无效退货

3. 合规化运营与数据反哺机制

Callnovo通过HeroDash系统建立完整的质检与反馈机制:

违禁词过滤机制:自动拦截“feedback”“给五星好评”等违规表述,避免触碰亚马逊红线;

结构化信息录入:每单必录订单号、邮箱、问题类型,确保信息完整

知识库(Knowledge Base)建设:系统自动沉淀客服与用户的交互案例,形成项目知识库,坐席在解答时可快速检索,提升一次解决率;

顾客之声(VOC)分析:通过对所有对话与工单的聚合分析,系统输出“常见困惑Top10”报告。这些数据反哺到客户研发团队,推动说明书与产品设计的优化。

Callnovo英文客服坐席支持Emily

在这一机制下,LZ不仅解决了售后问题,更真正建立起“客户声音—服务反馈—产品优化”的闭环,退货率和差评率随之大幅下降。

合作成果:服务效率与用户体验双提升

自合作以来,LZ在客户服务与运营绩效方面取得显著改善:

指标

合作前

合作3个月后

变化

24小时响应率

41%

98%

↑136%

非质量问题退货率

20%

8.5%

↓57%

客户满意度(CSAT)

72%

95%

↑33%

LZ的案例表明,从制造到品牌,不仅需要好产品,更需匹配的专业服务体系。亚马逊店铺客服外包不是人力替代,而是战略升级——通过英文客服坐席支持,实现高效响应;借助专业灯具客服外包团队推荐标准,提升技术能力;依托数据反哺,驱动产品优化。

Callnovo支持亚马逊24小时响应

未来,Callnovo将持续助力更多照明企业,以支持亚马逊24小时响应为核心,补齐服务短板,在亚马逊美国站上实现从“卖得出”到“守得住”的跨越。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/197566

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Callnovo是一家专业的多语种24X7客服外包服务商。致力于为出海企业、跨境电商品牌提供一站式的英语、日韩语、西班牙语等65+语种客户服务和技术支持,帮助您的品牌优化客户服务质量,提升客户满意度,降低退货率。 商务咨询:15507539087 邮箱:anita.lee@callnovo.com.cn