COCA-COLA可口可乐的TCCC验厂突击审核对文件管控要求
一、日常管理强化
1.文件管控
建立动态文件管理系统：确保营业执照、员工手册、工资记录、环保验收证书等文件完整且合规，定期更新以反映最新管理实践。例如，某孟加拉工厂因未提供近12个月工资记录被判“橙灯”，整改后提交第三方审计报告才恢复合作。
分类归档与快速检索：将文件按类别存放于固定位置，使用电子化系统(如ERP)记录关键数据(如工时、考勤)，确保审核员可快速调取。例如，某中国工厂通过电子化考勤系统，在审核中快速提供12个月考勤记录，避免数据矛盾。
2.区域管控
划分功能区域：关闭非审核区域，确保审核范围内通道畅通、标识清晰。例如，某印尼工厂通过划分生产、仓储、检验区域，避免交叉污染，顺利通过审核。
清理敏感资料：清除杂物间、厕所、宿舍等区域的违规记录(如超时加班记录)，确保电子档与纸质档一致。例如，某泰国工厂在审核前清理宿舍区域，避免审核员发现未授权加班记录。
3.安全检查
定期检修消防设施：确保灭火器、安全出口指示灯、应急照明设备完好，电箱张贴“有电危险”标识。例如，某菲律宾工厂因消防设施过期被判“橙灯”，通过更换灭火器并提交检测报告后升级为“黄灯”。
化学品管理：化学品存放于指定区域，配备二次容器及MSDS(材料安全数据表)。例如，某越南工厂在化学品存放区设置防泄漏托盘，避免审核员发现环境风险。
