很多中国工厂接下欧盟订单后，卡在“资料”这一步——不是产品不行，是交付的合规文件对不上买家那边的要求。这里把三个最常被问到、也最容易出错的点说清楚。
第一，符合性声明（Declaration of Conformity，DoC）由谁来签。规则上，DoC 应由欧盟境内的经济运营者——通常是进口商，或在欧盟设有实体的制造商/授权代表——签署并对内容负责。中国工厂作为境外制造商，不能直接以自己名义签一份就当完事；更稳妥的做法是和进口商确认由谁落款，并在技术文件里留好衔接。
第二，技术文件保存多久。法定要求是自产品最后一件制造之日起，保存至少 10 年，随时能应市场监管要求调阅。别等客户来要才现找，建议从首批量产就建立归档。
第三，CE 标志怎么贴。标志高度有下限、要清晰可辨、不能擦除，且不能和其他容易混淆的标识挤在一起。这些细节看着小，清关和抽检时却是硬杠杠。
2026 年还有两个变化要并入资料管理：一是欧盟海关改革把平台视作进口商（deemed importer），直邮小包的处理费也将在四季度开征，进口商责任链条更清晰，工厂和买家之间的文件交接要写明白；二是带数字功能的产品，技术文件里还要加入《网络韧性法案》要求的漏洞管理记录（该法案报告义务自 9 月 11 日生效）。
把 DoC、技术文件、标志这三件事做成标准动作，比临时补资料要省心得多。
