第一次接待客户

Molly.He
接着之前见客户经历写,直接讲下接待我自己客户的经历吧。


在2014年1月份的时候,有个美国客户说要来看厂,那时候我们马上要放假了,还好他说的是2月份来,也就是说加上假期,从到他的邮件到他来,还有整整一个月的时间。


反正过年也不可避免的会想想这个问题,回家居然还在家练口语。最郁闷的是在返回深圳工作后,距离他来只有一个周了,然后一整个周,都在准备ppt , 他要的产品的图片,规格书,价格表,还要背ppt ,熟悉产品参数,每天听,找时间练习口语,基本上每个晚上都是跟着耳塞在英语的deal bargaining 中 睡着的。


前一天晚上无意外地失眠到一点还是两点我忘记了。前面一帖讲过了,很悲催地是这个客户最终没看成厂。讲这段的意思是为真正接待客户铺垫的。因为有个这个客户的铺垫,所以这个西班牙客户来的时候,我的紧张,焦虑情绪用完了,非常淡定了。
说实话具体这个客户怎么上的,我一点印象都没有了。只知道大概跟了半年左右,他总是要报价,各种询价,感觉都是有真实需求的,但是在这之前,没成过单。但他加了我的qq,偶尔聊下,他说四月份会到香港参展,顺道也会参观几个公司,我就顺势说有时间来下我们工厂。然后他居然说好。


奇葩的是,我说过了,我们是贸易公司,根本没工厂的,但是经常见老业务员和老板挂牌带客户参观商工厂的。所以胆子也变大了,那时已经知道我们要搬去一家规模还不错的工厂公,所以也很自信。
然后真到四月份香港展的时候,他的助理给我打电话,说要来看厂,中国人哦。我就说好,一方面那家工厂规模还可以,可以拿面,还有他们有技术实力,也有自己研发的新产品,加上他说有个中国助理,还有他说要看好多工厂的。我的分析就是他只是顺带过来瞧瞧,我带他们逛逛工厂,见下那家工厂的新发明,还有一些我们贸易的杀手锏产品就可以了,当时想的特别简单。因为有了前一次参照,这次不是紧张,是放松,非常放松,上次紧张过度,这次放松过度。只是大概知道了下要的事,没准备口语,也没背产品知识,也没去了解西班牙的风土人情等。不过真的,还好他有个助理。
4月16日晚,他助理打电话问第二天是否方便,我当然要说方便,欢迎。然后说了时间和酒店地址,大概确定了下几点去接他们方便。由于跟老板和老业务员接待过几次客户了,而且经常后勤,副手,所以对一些流程,基本的准备还是很得心应手的。比如准备样本,纸,笔,文件夹,计算器,同时备好茶,咖啡,纯净水,客户要看的产品样品,布置样品间,会议室,与老板讨论客户可能的关注点,会感兴趣的产品,以及要当场报价如何拿捏,和工厂的工程师沟通,寻求帮忙,以及提前和工厂的人事打打招呼,挂我司排,掩盖对方logo啥的,产线也注意保持一致性。基本上这些流程都懂了,以前是帮别人,说了我在那边是跟单的,业务是自己着玩的,现在轮到给自己了。


前世500次的回眸,换今生一次插肩而过啊。哈哈
客户说下午1点半去接,匆匆吃完饭,中午没休息,就从发去接客户了。还好只有30分钟的路程,出发前通知客户,快到时让客户在lobby等候,结果偶和老板到了,再说自己在lobby等,客户才姗姗来迟。见面三分情啊,[偷笑],递名片,介绍,寒暄,帮客户把行李箱(里面是样品,资料)放在后备箱。让客户坐上车,然后就出发,通知同事帮我准备茶,咖啡,这样客户到时,温度正好。然后在车上,大家都知道的,车上告知客户需要多久到公司,到了后的行程安排。先参观工厂,在谈他要的谈项目,最后介绍下我们新研发的产品。客户在车上超兴奋啊,也给我讲了大概他们需要的产品参数,说实话,非常奇葩,偶最后翻遍了深圳都没能找到能的工厂。顺便他还讲了之前和其他商合作的事,一些产品方面的东东。都是干货啊。就没闲聊的,闲聊偶也不擅长。我本来打算带上样本让客户在车上看的,我同事说车上是打关系的黄金阶段不能这样子搞,这是金玉良言啊。
到了后参观工厂,然后找会议室始畅谈设计方案,客户是带着自己的idea来的,我们就拼命记,借来的工厂师也给力啊,也能及时理解客户的意思,然后提出方案。


客户真兴奋,一直谈了快3个小时,我是头都大了,中途还跑出去又给他拿了瓶水,话说太多了。跟这种客户,就是要有研发,设计的实力,工厂要雄厚,技术要到位,能有让他找到知音的感觉,生意就成了。


这次借了2个工程师,一个的英语还不错,加上那个工厂本来就有研发的新产品,实力不言而喻,还有我们老板对市场行情,谈判,产品的老道,算是我们四个人对付人家2个人了,哈哈,说起来是不是很不地道的样子。但是那次真的打动客户了,客户明显很兴奋,当场下了120个样品。送回酒店的路上也拉着讲个不停。最后回来我是又渴又热又饿,因为中午不知是紧张还是啥,吃不下,吃的都反胃,强行吃会吐。总之,这趟捡来的见面机会还是把握的不错的,能谈到当场下样品还是非常不容易的,这次见面谈判算是很圆满的。哈哈。
大家一起努力,未完,待续。。。。。
2014-08-19 922阅读
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AI回答:
很好,你准备得非常充分,整个过程也非常顺利。与客户进行深入的沟通,让客户感觉到你们公司的实力与专业性,这对于今后与客户的合作是非常重要的。不过在接待客户过程中,也要注意自己的形象和言行举止,给客户留下良好的印象。同时也应该注意客户的需要和反馈,及时给出回应和解决方案。希望你今后的接待客户能越来越得心应手,为公司带来更多的商机。
2023-06-10
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