做外贸的第一步就是找到客户,但开发客户的难题,层出不穷。分享一些找对思路、用对工具的开发客户技巧,亲测有效,希望帮助大家少走弯路,订单不断。
一、如何找到客户?
如何精准挖掘潜在客户?分享一些找客户的方法及技巧,客户源源不断。
1.关键词搜索
做外贸,找准关键词真的是关键。直接用关键词查找客户的求购信息,比漫无目的地在B2B平台上寻找客户要精准得多。小技巧是,尽量用不同同义词去试试效果,因为不同国家的叫法不一,比如“pineapple”和“ananas”。也可以用Google查一下哪种用词更普遍,甚至更受国际客户欢迎。
2.广告投放
广告投放可以通过谷歌、Facebook、Instagram等平台进行。以下是一些广告投放的具体措施:选择适当的广告平台,例如Google Ads和Facebook Ads等;通过设定广告目标人群,以吸引符合目标人群的潜在客户;制定具有吸引力的广告内容;通过设置广告投放预算,控制广告费用,并确保广告效果最大化。
3.海关数据
海关数据,既是外贸人开发客户的必备工具,也是分析客户、分析同行的数据支撑。通过海关数据进行客户分析和精准定位,以开展有针对性的市场营销活动。比如说识别出最有潜力的目标客户群体,如大宗进口商、经销商等,根据客户的进口偏好和采购需求,提供定制化的产品和服务。孚盟CRM的「贸易大数据」,覆盖68国进口数据及55国出口数据,涵盖200+国家的4000万+采购商数据,支持目标客户上下游供应链详情穿透,发现更多潜在商机。
4.AI获客
缺少目标客户的数据库,且客户挖掘的来源单一,深度不够,被过渡开发。这是目前开发客户遇到的困境。而孚盟AI获客,全渠道挖掘,智能分析客户匹配度,持续生成专属客户数据库。让AI替代人工,全天候持续获客。
5.开发信
得到潜在客户的联系方式以后,接下来当然是主动出击,吸引客户,争取贸易机会了。因此,开发信很重要。开发信习惯的格式,首先是说明获得客户联系方式的途径,以免唐突,比如“有幸在广交会上得到您的名片”、“经同行介绍”、“在某某网站上看到您的求购信息”等等。接下来,简要介绍一下自己的情况,包括公司规模、成立时间、产品,特别是主打产品的简介,对双方合作的诚意以及联系方式等。
需要注意的是,开发信应言之有物,凸显公司与产品的优势,提高吸引力。但也不宜太过详细,长篇大论。须知开发信不是作文比赛,其目的是引起客户的注意和兴趣,引诱客户回复联系。因此,有收有放,有所保留,“欲知情况如何请联系详谈”才是上招。
二、客户背调,构建精准客户画像
客户背调就像“查户口”,摸清客户底细,构建精准客户画像,才能降低风险、精准营销。
梳理外贸客户画像的要点包括:
客户企业基本信息,比如行业、规模、地理位置等;
关键决策者与角色,比如采购负责人、技术主管、管理层等;
理解客户需求与痛点,梳理产品质量、交货周期、定制需求等;
采购流程与决策因素,了解客户的预算、审批流程、技术要求;
竞争环境分析,了解同行业内其他供应商情况;
沟通偏好与关系建立方式,记录客户更偏好电话、邮件线上会议等;
长期合作潜力与支持需求,为客户提供售后服务、技术支持、定制解决方案等。
今天分享如何高效背调,避免踩坑,更快拿下订单。孚盟CRM的「全网搜索」,快速背调目标客户基础信息,包括企业基础信息、官方社媒、官方网站、联系方式、采购周期等,从“大海捞鱼”到“精准捕鱼”,锁定“黄金客户”。用孚盟CRM进行客户背调,再进行贸易分析,了解客户背景、实力、销售模式、行业痛点、采购周期、采购需求等等,挖出客户“老底”,才能对症下药,更快拿下订单。
其次,了解客户的决策流程和关键人物也是成功的关键。通过背调,可以识别出影响采购决策的关键角色,包括采购负责人、技术主管、管理层和老板。针对不同角色的需求和关注点,可以准备个性化的沟通策略,确保在每个环节都能有效推动合作进程。
三、快人一步联系客户
1.选择合适的沟通工具
确保所使用的沟通工具稳定、易于操作,并且能够满足客户的需求。例如,使用支持多语言的工具,方便与不同国家的客户沟通。此外,越来越多的外贸人选择用打电话的方式,跟客户取得联系。一是可以一次性地连续沟通确认N多细节,很高效。二是客户对我们的印象一定是熟悉且持续,无形中增加客户对我们的信任,这一点是最重要和最核心的。
2.保持专业和礼貌
使用清晰、准确、礼貌的语言,避免使用行业术语或复杂的词汇,除非客户熟悉这些内容。确保语言表达符合客户的文化背景和理解能力。还有一点,了解并尊重客户的文化习惯和禁忌。例如,避免在沟通中使用可能引起误解或冒犯的词汇或手势。
3.倾听客户需求
在与客户沟通时,认真倾听他们的需求和意见,不要打断客户。通过倾听,你可以更好地理解客户的需求,从而提供更精准的服务。在沟通结束后,及时向客户确认你理解的内容,确保双方的理解一致。例如,通过邮件或简短的总结,确认下一步的行动计划。
4.优化沟通流程
建立清晰的沟通流程,让客户知道何时、如何与你联系,以及他们的问题将如何得到解决。例如,设定固定的沟通时间或响应时间标准。尽量减少不必要的中间环节,确保信息传递的高效性。例如,避免多次转发邮件,直接将客户的问题转给相关负责人。
这些开发客户的方法及技巧,都是外贸人长期实践得出的经验。找到适合自己的方法,灵活运用,相信大家能更快地获得优质客户,拿下订单!