数字化转型时代,推动 IT 部门从传统技术支持转向业务增值战略引擎,是企业 CIO 的核心命题。近期,在 ShareCIO 智进社的闭门分享会上,兼具 CIO 技术深度与 CEO 战略视野的中欧 EMBA 校友付强博士,以《从CEO视角看数字化转型》为主题,结合行业实战案例与系统方法论,分享了如何从 CEO 视角重塑 IT 价值并转化为增长策略。

以下内容为记实整理:

一、烂尾项目背后的IT价值迷失

2013年,任职某企业 CTO 时,接手一个耗时两年半、耗资百万却仍未上线的 CMS 系统烂尾项目。

该项目的核心症结在于:项目需求极为复杂,要满足中国电信的 IPTV2.0 规范,但不同厂商系统不互通,又要支持全国总分部署,通过等保三级安全认证并整合多厂商设备;甲方业务部门对系统易用性、部署速度和成本等要求高;合同签订不规范,缺乏需求调研和详细规格描述,仅以乙方系统蓝本为准,上线即交付;乙方频繁更换项目经理,并且态度强势,不配合项目推进,要求先结款。

最终项目成本远超原始预算,系统勉强上线后又问题频出,一年半后,公司被迫更换供应商,导致错失行业快速发展期。

反思该项目,一是选错供应商,其对行业不够了解;二是未充分考量行业快速变化和较高的市场要求。后续更换供应商时,充分吸取先前项目教训,全面深入调研客户需求、内部需求,认真梳理过往使用经验与遇到的困难,明确系统优化方向,同时引入咨询公司协助进行设计工作,以此保障新项目能够更贴合实际需求,顺利推进。

二、CEO眼中的IT原色:18字黄金法则的深度解构

通过和企业决策层的深度对话,提炼出 CEO 对 IT 部门的核心期待,提炼为 18 字黄金法则:眼高手低、明确动机、高标准、严要求、举一反三,这构成了 IT 价值实现的基础框架。

眼高:战略望远镜,与业务战略同频共振

要求 IT 领导者备战略视野,不能局限于技术本身,而要站在 CEO 视角理解公司业务战略和客户需求,与公司战略保持高度一致,才能更好的服务公司发展。

手低:战术显微镜,深入一线洞察细节

需要 IT 领导者兼具务实态度,深入业务一线。每个审批节点的存在意义、每个数据字段的业务价值,IT 领导者必须烂熟于心。

明确动机:摆脱“为数字化而数字化”的误区

以“搬砖工人”的隐喻指出:当 IT 团队理解“修建教堂”的终极目标时,其工作动力与创造力将远超单纯“搬砖”的机械执行。

当技术团队能够穿透具体事务的表层形态,深度识别每个技术决策与业务价值之间的映射关系时,其工作模式将从机械式操作升级为战略性创造。

CIO 需要洞察工作背后的深层动机,理解每个功能、流程设计的业务逻辑,才能明确目标,激发团队动力,当团队明确冰山之下的深层需求时,执行效率才会大幅提升。

高标准:SMART-R原则的落地

执行标准需符合 SMART-R 原则(具体、可测、可达、相关、有时限+韧性),IT 系统既要设定严格标准,又要为试错和迭代预留空间。

CIO 需要将终极高标准拆解为阶段性小标准,通过分期验证与渐进式创新控制系统性风险,同时以身作则塑造精益文化,从文档标点标准的毫厘把控,到架构设计的严谨推演,塑造"今天的最好表现是明天的最低要求"的精进文化。

严要求:筑牢标准执行的底线堤坝

严要求需要从制度与执行层面双管齐下,一方面要明确非妥协领域,如系统可靠性、数据安全等,区分必须严守和可灵活调整的条款;另一方面要配套资源支持与渐进式管理,通过培训、签字确认等方式确保团队理解标准,并采用渐进式收紧策略,避免一次性收紧要求,同时过程中要保持反馈透明,让团队知晓严要求的目的是保护业务与团队,而非刻意苛责,从而将严格要求内化为团队共识与行动自觉。

举一反三:以错为鉴,化危为机

举一反三的本质是迁移学习的实践,需珍惜每一次错误并将其转化为组织资产。企业要建立容错与学习机制,对每次犯错进行内部复盘、总结与沉淀,避免重复踩坑;真正的组织能力,是把失败转化为可复用的经验,让每一次事故都成为系统进化的契机。

三、变革领导:穿越数字化转型的八重关卡

企业变革过程中普遍面临高失败率的严峻挑战,麦肯锡研究显示 75% 的变革项目最终未能达成预期目标,而贝恩咨询的统计更指出企业文化变革的失败率高达 90%,尤其当企业存在业务形态复杂、审批流程割裂等结构性矛盾时,变革落地的难度将呈指数级攀升。

这一困境的根源不仅在于变革本身需要消耗大量时间成本,并可能引发组织阵痛,更深层的核心矛盾体现在双重维度:其一,人性本能对改变存在天然抗拒,随着员工年龄增长,这种对变革的抵触情绪往往愈发强烈;其二,部分企业倾向于采取人员筛选策略,通过淘汰不适应者,而非推动文化转型来降低变革阻力,这种治标不治本的做法虽能短期缓解执行压力,但从根本上削弱了组织适应动态环境的能力,终究无法构建可持续的变革机制。

基于科特变革理论,结合实战经验,拆解了数字化转型的关键路径,提炼出数字化转型的实战八步法:

1. 激发紧迫意识:推动变革的首要任务是激发全员紧迫意识,通过揭示竞争危机与潜在风险,让团队认识到不变则亡的现实压力,类似《冰山在融化》中企鹅发现冰川即将断裂后不得不迁移的故事,唯有让所有成员清晰意识到生存危机,才能促使其抛弃惯性、主动行动,这种对紧迫性的认知构建,正是开启变革的第一步。

2. 组建领导团队:要求一把手亲自挂帅并深度参与,若高层仅挂名而不亲力亲为,变革终将沦为形式;一把手需通过率先应用新系统、示范数字化流程等行动释放支持信号,同时 CIO 要扮演好 CEO 副手角色,协同推动变革落地;此外,团队内部需凝聚共识,不能将变革视为个人或某部门的事务,而应通过横向联动 COO 等关键成员,动员集体认可与行动,消除内部割裂,最终统一共识形成推动变革落地的核心驱动力。

3. 确立愿景和战略:以业务语言构建可量化、可落地的战略蓝图,例如某制造企业推动智能工厂时,将设备效率提升 20%、订单交付周期缩短 30% 等业务战略转化为直观的数字驾驶舱指标,避免技术概念堆砌,而是聚焦变革后业务如何盈利、如何运转的清晰图景,同时拆解分阶段实施路径、确保目标与各部门 KPI 强关联,以此将抽象战略转化为一线员工可理解、可执行的具体动作。

4. 沟通愿景寻求认同:变革的成功离不开对愿景的持续、生动且简洁的反复传递,通过高频次阐释让团队形成认知,避免让愿景沦为未知。同时,领导必须以身作则,因为组织的信任崩塌往往始于上层懈怠,若管理者自身对变革缺乏投入,便无法要求团队信服。此外,沟通中要避免前后矛盾,确保言行一致,以可信的行动强化愿景的说服力,让相信成为推动变革的前提。

5. 授权赋能需要给予团队切实支持,助力其认知并消除变革阻碍,尤其要对影响愿景实现的因素加以强化干预,从变革初期就坚决清除阻碍变革推进的各类障碍,为变革顺利实施扫清道路。

6. 短期效果:规划短期胜利需要秉持积小胜为大胜的理念,这些短期胜利并非偶然达成,而是经过精心规划的成果。在项目实施时,可以通过子模块上线庆祝、效果公示等方式,让团队直观看到第一个模块上线且效果良好的阶段性进展,同时对表现优异的员工给予奖励,以提振士气。在推进过程中不仅要持续向团队展示进展,还要让大家在看到实际效益,从抵制转变为信任,从而推动变革深入。

7. 巩固收益:将项目中表现突出、助力愿景实现的员工予以提拔和奖励,让其在关键岗位持续放大优秀示范效应,同时对仍固守旧模式、公开抵触或暗中阻挠的个体进行果断清理,确保团队目标与行动的高度一致性。

8、融入文化:变革的最后一步是将成果融入组织文化,通过形成全员共识来建立新常态,既要把变革收益与成功经验沉淀为组织文化的一部分,也要促使尚未转变的员工完成认知升级,同时提拔在变革中成长起来的人才,让团队充满变革动力。

四、互动沟通的实战智慧

在互动环节,根据企业 CIO 们提出的三大痛点给出实战建议:

1、当老板沉迷自研系统怎么办?

当企业决策者过度倾向自研系统时,需综合评估人力成本、时间机会与风险对冲三笔关键账目,用人效比破局。例如内部开发需长期投入人均成本,而外部采购可锁定固定单价成本;自研因开发周期过长可能错失市场机遇,采购则能快速验证试错;同时自研失败往往导致资源沉没,采购虽需承担初期试错风险却具备灵活调整空间,尤其在内部人效低于行业基准时,借力成熟产品不仅能匹配实际需求,更能通过专业分工降低系统性风险。

2、如何化解高层领导的“三不政策”(不反对、不支持、不参与)?

在引入新平台时遇到高层领导“三不”的态度问题,若该领导是公司核心支柱,这类业务能力强的管理者往往因工作习惯不愿改变,可尝试通过情商沟通,让管理者看到变革带来的好处,以此建立信任。当确认管理者对人对事都认可,只是抵触工具改变时,若下属已正常使用系统且不影响整体效率,可先尊重其工作习惯,为管理者个性化定制报表输出方式,如按偏好的 PPT 格式生成文件或提供 Pad 查看,通过时间慢慢磨合,毕竟改变习惯难度大,不如先满足其需求,随着时代发展,这类情况会逐渐减少,最终依靠时间推移和代际更替自然消解这类历史性阻力。

3、如何平衡CEO的高期望与业务部门使用习惯的阻力?

高科技制造企业在数字化转型中面临的 CEO 需求与业务部门习惯冲突问题,其实是典型的“两头往中间靠”的协调难题。作为 CIO,首先要发挥咨询顾问作用,详细分析老板需求及业内标杆企业做法,拆解需求并向老板清晰阐述,同时客观说明现状差距,提出分阶段实施的策略,可引入外脑或行业专家印证观点,帮助老板建立合理认知。此外,优先推进能快速出成绩、老板认可且业务部门不反对的事项,通过逐步积累成果来平衡双方诉求,核心在于通过专业分析与分阶段执行,让老板看清现实条件,从而推动转型落地。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/190960

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