近期,不少亚马逊欧洲站卖家陆续收到平台通知,要求确认账户资料中新增的「主要营业地址」字段。若未及时完成确认,将直接影响税务处理与账户合规。

这一变动标志着亚马逊针对欧洲税务合规的新一轮收紧,是平台合规管控的重要信号,直接指向税务合规与真实经营验证。

此外,欧洲VAT增值税强制措施已正式生效,未合规可能面临销售权限或FBA功能被限制的风险,相关卖家需要尽快行动起来。

一、亚马逊审核欧洲账号资质

为了确保卖家的账户得到正确的税务处理,亚马逊在卖家平台新增了一个名为“主要营业地址”的字段,用于验证卖家是否有实际业务地址,以此准确判断卖家的代扣代缴义务、强化账户合规。

同时,也是为了配合欧盟英国的税务规定—平台要求卖家提供的增值税登记信息(含地址)必须与税务机构数据库一致,以确保卖家履行增值税义务,否则可能限制销售权限甚至冻结店铺

若信息填写有误不仅会导致税费计算偏差,还会大幅提升后续账户审核风险。那么,需要确认的「主要营业地址」究竟是什么?

主要营业地址是指卖家开展日常主要业务活动的实际地点。简单来说,就是真正管店、办公、执行核心管理职能的地方,而不是公司的法定注册地址或秘书地址。

公司注册地址:公司在官方机构登记的法定地址,常为秘书地址、挂靠地址。这里不一定实际办公,仅用于法律登记。

主要营业地址:真实办公、运营业务的实际地点。必须体现业务真实发生地,是平台判断合规的核心依据。

比如你的公司注册在英国,但运营团队、办公地点都在中国深圳,那么你的主要营业地址就应该填写深圳的实际办公地址,而非英国的注册地址或秘书地址。

二、卖家该如何应对行动?

欧洲站卖家需要在收到通知后及时核实地址,只有确保信息真实可验证,才能最大程度降低账户风险,保障店铺正常运营。卖家可遵循平台指引,验证主要营业地址确保合规:

1、先进入卖家后台「身份信息页面」,找到「Primary operating address」(主要营业地址)字段。

2、若预填地址与实际经营场景一致,直接勾选确认框“我确认我的主要营业地址正确”即可;

3、若地址有误,则点击“编辑信息”选项,选择已保存的有效地址或添加新的实际经营地址后提交确认。

需要特别提醒的是,修改主要营业地址可能会触发额外的文件验证。据卖家反馈,会触发账号的KYC审核,因此操作务必谨慎,确保新地址能提供完整证明材料。

建议卖家提前准备好能证明该地址真实性的材料,如近90天内的银行对账单、水电煤账单、网络话费账单等,以备后续审核之需。

三、欧洲站VAT异常验证

近期亚马逊再次强调,欧洲增值税强制合规政策已生效。只要在欧盟国家、英国、挪威和瑞士触发增值税义务(如使用FBA仓或远程销售超过阈值)时,必须上传相应国家的VAT税号。

部分卖家因税号无效(如未按时续期)或未按规定注册(如远程销售超阈值但未注册)而收到异常提醒。将面临销售权限或FBA功能被限制的风险。

请进入卖家平台,检查是否已经收到欧洲增值税登记要求的绩效通知和账户状况提醒,并立即采取行动👇

立即自查:是否已为所有有增值税义务的国家/地区注册并上传有效增值税登记号;卖家平台中提供的增值税登记信息是否与官方税务机构数据库中的法定名称、地址完全一致。

若您已持有该国VAT税号但尚未上传至卖家平台,请尽快完成上传;若您不确定是否需要在该国注册,请联系跨境卖家参谋办理VAT,并在获取后及时上传。

情形A:缺少有效税号需上传

①卖家平台任一欧洲站点【设置】-【税务设置】

②【添加增值税税号】-【添加增值税/商品和服务税登记号】

③添加值税登记号

添加并确保增值税登记号关联地址和税务证书上的地址一致

情形B:已上传税号但信息不匹配状态为【已验证-等待采取措施】

对比卖家平台提供的增值税税号信息与税局信息:若留存在税局的信息不正确→联系税务服务商修改;若卖家平台提供的信息不正确→按以下步骤更新:

(1)税务名称信息不匹配 

①卖家平台-【设置】-【账户信息】-【业务信息】-【身份信息】

②【企业信息】-【用于政府注册的企业名称】

③更新法定名称“保存”-“提交以进行验证”

(2)税务地址信息不匹配

🔸如需更新卖家平台的公司注册地址

①前往卖家平台【设置】-【账户信息】-【业务信息】-【身份信息】

②【企业信息】-【公司营业执照注册地址】

③更新公司注册地址并“保存”-“提交以进行验证”

🔸如需更新增值税登记信息中的地址为其他相关地址(如税局地址或财税代表地址等)

①卖家平台任一欧洲站点【设置】-【税务设置】-【添加增值税税号】

②【编辑】-【添加其他增值税/商品及服务税登记号码地址】-【地址的性质】输入地址

在卖家平台修改法定名称/地址可能触发账户验证,届时卖家平台主页会出现账户验证的提醒及审核需要的材料。

总之,随着欧盟对跨境电商监管的日益严格,各平台也会更进一步收紧卖家的税务合规要求,卖家需要尽快自查,采取行动应对合规要求。

作为资深合规服务商,跨境卖家参谋可为卖家提供从注册到申报的一站式合规服务,拥有丰富的税务处理经验及本土会计师事务所,帮助卖家完成VAT全面合规,欢迎随时咨询。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/213461

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