浅谈报关单填制规范

进出口贸易中总少不了要接触各种类型的单据,其中最为常见的便是报关单和报检单这两种必不可少的单据类型。以前进出口贸易实践中,这两种单据是需要分别进行填报申请的,但是2018年8月1日之后,海关总署下达了相应的通知,那就是将将报检单融入到报关单中,二者合并为一张单据,从此进出口贸易申报活动变得更加方便起来了,只需要一张报关单,外贸人便可以实现相关进出口贸易的申报了。

在报关单填制实践中,必须要实事求是,这是最基本的要求,也是最重要的要求。这个实事求是主要包括“两相符”,即“单证相符”和“单货相符”。不管是哪方面相符合,总之,在对报关单进行填写的时候,必要从根据进出口贸易的实际情况来进行,否则的话造成报告不通过,那么很可能会带来一系列的麻烦,所以在填写报关单的时候,务必要坚持“实事求是”这项基本要求,除此之外,我们还必须要遵守报关单的填制规范内容。而报关单填制规范包含的内容,下面我来给大家分享一下其中要点所在:

第一,报关单预录入编号:这个编号主要包括录入凭单编号和预录入编号,其中,由报关申报的单位来根据公司规则来编写录入凭单编号,而预录入编号则务必由海关来决定,最终,通过打印机打印出来,而且这个打印的单子,禁止有各种污迹,一定要保证打印单证的整洁性。

第二,海关编号:海关在接受申报单位的申报之后,就会给予所接收的这项业务唯一的海关编号,在打印单证时,每页单据上都需要印有这个海关编号,海关编号总共有9位数字,我们可以从前两位分辨出海关所属办事处,而且各级别的海关再把报关单归档时,还可以再次拟定一个归档编号,但是这个归档编号有别于海关编号,只用于归档,不能用于其他地方。

第三,进出口口岸:再填写进出口口岸的时候,主要填写对应口岸的代码即可,对于不同地域口岸的代码中国海关总署有专门的文件规定,可根据需要自行查找。其中,如果有需要进行转关运输的商品,还需要把需要转关的口岸的代码给填写出来。

第四,备案号:其中备案号的长度为12位。标记代码由第一位表示,备案号标记的代码的填写务必要跟实际情况相符,其中在《征免税证明》这一栏目的填写上主要适用于进口报关单,如有享有免税优惠,这一栏的备案标记代码必须按照要求填写出来;在《登记手册》这一栏目上填写的是出口报关单,如果没有相对应的备案标记代码,那么这一栏可以不用填写。

第五,进出口日期和申报日期:日期是报关单填写规范中硬性要求填写的内容,也是日后审核报关单的重要依据。其中报关单进出口日期和申报日期包含了6位数字,其中年、月、日这三栏各自对应2位数字。

第六,经营单位:这些经营单位特指的是中国境内的一些企业,作为进出口贸易企业,他们分别在海关总署进行了经营备案,并由海关总署给予了一个合法编号,这个经营单位的编号是由十位数字组成,其中在填写申报单的时候,经营单位要按照需求填写本单位对应的编码。

第七,运输方式和运输工具:如果货物在运输上走得是非邮政这种途径,那么在填写运输方式的时候,就需要按照实际运输工具进行填写,而作为进出境个人所携带的物品,运输工具只需要写个人所乘坐的运输工具即可。而这些运输工具名称在填写上,可以直接填写名称,也可以填写运输工具相对应的编号,一般情况下,报关单实行“一单一运输工具”的填写机制。

第八,提运单号、收发货单位:其中,提运单号将会直接影响到货物的提取,在填写的时候要严格遵照填写规范来进行,具体的规范内容海关颁布的相关文件有详细的规范内容参考。收发货单位则涉及货物出处以及货款结算问题,如实填写即可,但是在填写的时候一定要把各种特殊情况和特定条件给考虑进去,不能漏过任何一个细节条件。

总之,海关总署还是十分报关单的填写操作的,并多次对报关单填写规范进行了修订,从而力求推动报关单填写的规范化发展,要想有效了解报关单填写规范,还是要密切关注国家海关总署发布的相关文件规定才是。


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