相信在很多外贸公司,都会有这么一个现象:

有些业务员每天都很忙,晚上也不停地加班,他们不是在报价的路上就是在回复客户询盘的路上,但是业绩迟迟无法得到提升。

很大原因也是业务员本身对自己没有做工作规划,盲目忙碌,低效率没结果,才导致业绩迟迟得不到增长。

针对以上的现象,今天,和大家聊一下如何高效提升外贸人的工作效率,提高业绩。

也给你们介绍一些实用的外贸工具和网址,希望在工作上能帮到大家。

01 学会“时间管理四象限”

其实,每个业务员都需要给自己做好日工作计划和时间管理,什么样的时间段该做什么样的事情。

对于昨天没完成的工作,大致考虑好今天安排在哪个时间完成。然后开始计划今天的工作内容。

所以,为了更高效工作,业务员要学会做“时间管理四象限

什么是时间管理四象限?首先,每天把一些常规的工作都添加到每日工作计划表中。根据事情的性质分为四类:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,既不紧急也不重要。优先处理重要且紧急和重要不紧急两类。

例如,关于邮件的处理,业务员可以这样处理:

先坚持看完每封邮件再去处理各个事项,而不是看一封邮件处理一件事情。

对于紧急询盘或重要客户的邮件要及时回复。比如我每天会收到30到40封邮件,每个邮件的工作内容都会有轻重缓急

例如,处理邮件的时候,可以使用“时间管理四象限”,按优先级进行排序。

针对重要的紧急的询盘客户邮件,可以优先处理。对于只是简单比价压价的客户,可以设为重要但不紧急的类型。

来看看我司一名业务员日常的工作计划:

重要且紧急:回复客户询盘给意向客户报价。重点客户维护及谈判,处理售后服务。出货或者准备样品(维持你现有的业绩的事务),完成工作计划;

重要不紧急:开发新客户,跟进未成交客户,前期分析客户做好ABCB客户分层。研究目标市场,开发相应产品,自我提升学习和汲取更多业务经验。和客户建立信任,制定销售计划和工作目标。(一切对你未来业绩提升有直接关系的事务);

紧急不重要:平台产品图片上传,平台认证。(其他部门要求你配合的工作,领导交待的非业务性工作)。注:很多事情看似很“紧急”,实际上拖一拖,甚至不办,也无关大局。学会委托或分配这些事务交给助理、跟单甚至新业务员去做;

既不紧急也不重要:娱乐、上网、刷抖音朋友圈、消遣。


做好时间管理,就是找准了工作方向和计划,也就能高效提升工作效率。

每个外贸人都应该做好自己的“时间管理四象限”,把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理,促使我们将主要的精力用于产出比高的事情上,业绩才能得到提升。

02 学会利用外贸工具提升效率

除此之外,业务员也要懂得学会借助外贸工具来提升工作效率和节省时间。

大概整理了一些外贸人实用的工具和网址,业务员日常工作中都可以用起来。

No.1 搜索引擎

谷歌是外贸业务员使用频率最高的浏览器,用好谷歌工作也就能事半功倍,除了谷歌,还有很多适合日常工作用的搜索引擎。

谷歌网址:xxx_google.com

必应:zllpmyyos_/=sc_okgy

雅虎:zllp.myy.?rwoz_:rzkk_okgy

俄罗斯搜索引擎:https://yandex.com

日本zllp.myyxxx_ckk_s?_upy

美国zllpmyyxxx_.?rwoz_rkd_okg

美国:
zllpmyyxxx_x?/owrxd?w_okgy

网址:
zllpmyyxxx_g:x?/.?rwoz_okgy

网址:zllpmyyxxx_xkx_okgy

网址:zllpmyyxxx_=sfk.pro?_okgy

网址:zllpmyyxxx_/d?--k_okgy

网址:xxx_f=w?/rdd_v?

网址:xxx_d:ok._okg

网址:xxx_.?rwoz_okg

网址:xxx_z=.prb=.lr_okg

No.2 海外社交媒体

我们常用的有:

Linkedin: zllp.myyxxx_d=s-?v=s_okgy

Facebookzllp.myyxxx_Fro?/kk-_okgy

Instagram: zllp.myyxxx_=s.lrcwrg_okgy

短视频

海外抖音Tiktok(手机app)

一个提供在线照片共享,视频共享和社交网络服务的网站

Twitterzllp.myylx=ll?w_okgy

Tumblr: zllp.myyxxx_lig/dw_okgy

微博客平台

youtube: zllp.myyxxx_:kili/?_okgy

pinterestzllp.myyxxx_pisl?w?.l_okg/

vk:zllp.myyxxx_b-_okg

欧洲社交网站

Flickr:zllp.myyxxx_fd=o-w_okgy 是一个图片存储和视频托管网站

MySpace:xxx_g:.pro?_okg 是一个以音乐为重心的社交网络服务网站

社交网站开发客户技巧:添加好友,定期更新发布个人动态,社交网站一般要和客户互动起来。如果不互动的话,客人就不会关注到您。

No.3 黄页名录

1)德国名录:zllpmyyxxx_xdx_v?

2)欧洲黄页:zllpmyyxxx_?iwkprc?._okg

3)加拿大黄页:
zllp.myyxxx_:?ddkxprc?._ory

4)西非黄页:
zllpmyyxxx_:?ddkx_okgy011_zlgd

5)南非黄页:
zllpmyyxxx_:?ddkxprc?._ok_ery

6)中东黄页:

zllpmyy:?ddkxprc?._nryx?/y8679yg=vvd?a?r.lag?wozrsl.

7)印度黄页:

zllpmyyxxx_u=g:?ddkxprc?._okgy

8)南美黄页:

zllpmyyxxx_.??-:?ddkxprc?._okgy.kilzarg?w=or_zlgd

9)美国名录zllpmyyxxx_lzkgr.s?l_okg

10)英国黄页:zllp.myyxxx_:?dd_okgy

11)国际贸易协会联盟:

zllpmyyf=lr_kwcy=sv?j_zlgd

12)
zllpmyyorlrdkc_oe?ozlwrv?_i.邮箱可查到

13)
zllpmyyxxx_/v?oaksd=s?_okgy=sv?j_zlg 能查邮箱地址及网站

14)zllpmyyxxx_xdx_v? 德国网站

15)zllpmyyxxx_z?wkdv_rl 奥地利的网站有email,网址等信息,可选择英语

16)zllpmyyxxx_.okkl_ok_i- 英国本土网站

17)
zllpmyyxxx_rppd?crl?_ok_i- 英国本土网站

18)
zllpmyyxxx_okgg?wo=rdpdro?_okgy
公司数量不多,可查公司邮箱

19)
zllpmyyxxx_liw-?:a=svi.lw:_okg土耳其,有EMAIL和网址

20)
zllpmyyxxx_prc=s?c=rdd?_=ly意大利本土网站,英语,意大利语,法语,西班牙语等等

名录巴拉圭海关进出口商名录

zllpmyyxxx_o=p_kwc_p:y

智利进口商名录

zllpmyyxxx_oz=ds?l_od

越南进出口名录

zllpmyyxxx_oi.lkg._ckb_bs

埃塞俄比亚进口商名录

zllpmyyxxx_?lz=kgrw-?l_okgyPwkviol.ypwkviol.q=s=l_zlgd

孟加拉企业名录

zllpmyyxxx_/v:?ddkx/kk-_okg

拉脱维亚进口商

zllpmyyxxx_/i.=s?..a/rdl=o._okgydrlb=r

立陶宛进口商

zllpmyyxxx_/i.=s?..a/rdl=o._okgyd=lzirs=r

印度海关进出口网站

zllpmyyxxx_eri/r_okgy

印度进出口商名录

zllpmyyxxx_lwrv?=sv=r_okgy

印度进出口商黄页

zllpmyyxxx_=sv=rs:?ddkxprc?._okgy

英国企业查询网站

zllp.myyxxx_vi?v=d_okgy

美国各州企业名录

zllpmyyxxx_lwi?:?ddkx_okgy

美国进口商

zllpmyyxxx_=gpkwl?w.=si.r_okgy

全美最大目录导航

zllpmyyxxx_dkk-.grwl_okgy

进出口业务国际贸易数据

zllpmyyxxx_=gpkwlc?s=i._okg

全球进口商查询数据

zllpmyyxxx_?jpkwl?w.=sv=r_okgyfkw?=csa=gpkwl?w.y=sv?jar_zlgd

其他黄页你可以通过你负责的市场,用关键词在GOOGLE搜索

No.4 政府行业名录

比如:商会,协会,贸促会,驻外经济商务参赞处等

1)zllpmyyxxx_oocp_ckb_osy

中国政府采购网

2)zllpmyyxxx_vcgrw-?l_okgy

发展机构和政府发布的采购招标资讯。

3)zllpmyyoos_gkfokg_ckb_osy

中国商品网,商务部的网站

4)建材的:

zllpmyyxxx_rxo=_kwc

zllpmyyxxx_sxo/_kwc

zllpmyyxxx_=s.idrl=ks_kwc

zllpmyyxxx_/oxor_kwc

zllpmyyxxx_xxoor_kwc

zllpmyyxxx_o.=rksd=s?_kwc

zllpmyyxxx_?.=or_kwc

zllpmyyxxx_g=or=s.idrl=ks_kwc

zllpmyyxxx_sr=gr_kwc

zllpmyyxxx_.?=or_kwc

zllpmyyxxx_.x=orksd=s?_kwc

其他行业可以通过关键词产品+Associations进行获取行业协会网站

5)xxx_o//o_kwc 美中贸协

更多相关商会,协会等机构,您自己根据想要开发的地区寻找对应的机构。

6)家具协会

丹麦家具工业协会

zllpmyyxxx_vrs=.zfiws=liw?_v-

加州家具生产商协会

zllpmyyxxx_ofgr_okg

新加坡家具工业理事会

zllpmyyxxx_.=scrpkw?fiws=liw?_okg

日本国际家具产业振兴会

zllpmyyxxx_=vrf=u_okg

英国家具生产商协会

zllpmyyxxx_/fg_kwc_i-

美国家具联盟

zllpmyyxxx_rzfr_i.

新西兰家具协会

zllpmyyjjjjj

新加坡家具商会

zllpmyyxxx_.fr_kwc_.c

安大略家具生产者协会

zllpmyyxxx_kfgr_or

泰国家具工业协会

zllpmyyxxx_lfr_kw_lz

澳大利亚家具工业协会

zllpmyyxxx_f=rr_okg_ri

马来西亚家具同业联合总会

zllpmyyxxx_gf?r_kwc_g:

加拿大家具生产者协会

zllpmyyxxx_fiws=liw?x?.l_or

No.5 社交聊天工具

社交牛头工具也是寻找潜在客户的方式之一,可了解下目前比较具有优势的聊天工具。

1)whatsapp

优点是针对美洲这个大市场,他们经常会用

2)wechat

中国用户多,但是现在也有很多国外人在使用

3)Skype

优点是应用广泛,必须要用的,基本上每个国家都有人用,而且可以用来拨打国外固话,比较便宜

4)Nonoh

一款很流行并且资费相对很廉价的通讯工具。使用Nonoh互相打电话是免费的

5)Viber

以色列强大的通讯工具,主要针对在线的视频和聊天

6)Line

日本应用,绝大部分日本人都用这款,目前主要在东亚,东南亚使用较多

7)INTERNATIONAL QQ

这个是腾讯开发的针对国际的,用这个的基本上都是就了解中国市场的

或者经人介绍的。

8)KAKAOTALK

主要针对韩国的社交工具

除了以上这些,外国人喜欢的聊天工具还有许多,比如:camfrog,PalTalk,KIK,SKOUT,ICQ等。

No.6 外贸业务查询

进出口税则与HS海关编码:


zllp.myy:i?_52xg/_okgylkkd.yz.okv?出口退税查询:

zllpmyyzv_oz=srlrj_ckb_osyfrci=yrol=ksyIs=lCzi-ki_vk

FOB价格计算工具:


zllp.myy:i?_52xg/_okgylkkd.yfk/CIF价格计算:


zllp.myy:i?_52xg/_okgylkkd.yo=f中行外汇牌价:

zllpmyyxxx_/ko_osy.kiwo?v/yxzpuy

建站工具大全:

zllpmyylkkd_seoxz:_okg/

国际快递查询:

zllpmyyxxx_lwro-alwro?_okgy

国际汇率查询:

zllp.myyxxx_jawrl?._okgy

世界时间查询:

zllpmyyd=s-_fk/.zrsczr=_okgylkkdycdk/rdl=g?_zlgd

空运货物跟踪:

zllpmyyxxx_w?v/?ww:_okgy

全球汇率换算:

zllp.myy:i?_52xg/_okgylkkd.y?jozrsc?

报关状态查询:

zllpmyyxxx2_zp?v=_okg_osy?v=qni?yEslw:IvQi?_r.pj

海关相关业务查询:

zllpmyyxxx_zr=cirs_=sfkyOsL=s?S?rwozyIsv?j_r.pj

国际区号代码:

zllpmyyxxx_广告/hangye/guojidianhua.htm

英文缩写查询:

zllp.myyxxx_rowks:gf=sv?w_okgy

全球天气查询:

zllpmyyx?rlz?w_s?x._.=sr_okg_osy

海运提单查询:

zllpmyyxxx_bkbk.k_okgys?x.yculv_r.p

No.7 谷歌地图搜索工具

图灵搜基于谷歌地图定位,在全球按城市精准搜索目标客户网站,邮箱,电话,社交账号等信息,深度挖掘CEO采购职位和邮箱,一对一精准开发客户,

在线体验地址:zllp.myyds-v_=sycbuGv7D 打不开可以关注公众号:外贸ZHONG 获取

希望外贸业务员能学会利用“时间管理四象限”来规划自己的时间,能多利用以上的外贸工具来节省时间,找到自己的工作节奏和方法,提高专业能力和工作效率。

更多外贸技巧关注微信公众号“外贸ZHONG”

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/59456

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