荷兰,以其优越的地理位置、完善的法律体系以及开放的市场环境,成为众多企业拓展欧洲业务的首选之地。作为在荷兰立足与竞争的重要战略资源,专利的申请与管理至关重要,尤其是专利的变更登记,能使第三方及时知悉变更详情,避免后期专利情况复杂化,所以建议申请人在变更发生后尽早登记。今天,小微就带大家了解一下荷兰专利申请变更的一些事
一、变更登记的情形和所需文件
1、转让登记备案
· 需提供原始转让文档或其经公证处公证的复印件;
· 转让文件必须包含双方亲笔签名,无需公证,PDF或电子签名不被接受;
· 签署方的姓名和职务需附加在签名旁,职务需显示其有权代表当事方(如CEO、董事等)。若RVO对代表权有疑问,需提供证据。
· 若由破产管理员代表,需提交其法院任命文件的简单复印件;
· 受让方需明确表示接受转让,若转让文件未包含接受声明,可增加独立的接受声明;
· 可以录入简化的转让与接受声明,相关文件可由我们协助准备。
2、更名备案或变更法律实体
需要提供简单复印件,可以是商业登记处摘录或由公证员/政府官员出具的声明,要注明公司旧名、新名及变更日期。
3、公司合并备案
要提供简单复印件,如商业登记处摘录或公证员/政府官员声明,需标明合并公司全称及合并日期。
4、地址变更
无需提交文件即可登记。
5、申请人/专利权人去世
需提供经公证的继承声明或遗嘱执行者声明,明确指出继承人。
6、许可协议
要提供原始协议或经公证的复印件,须包含手写签名与专利号,并注明许可是独占还是非独占。也可以用简短声明替代详尽的协议内容。
7、担保或抵押协议
需提供原件或真实(可遮蔽部分)的公证副本,PDF及电子签名不被认可。
二、通用要求
凡非英、法、德、荷文文件,需宣誓翻译成以上语言,翻译须由精通两种语言的翻译员进行,并保证翻译内容准确。
三、注意事项
1、提交方式:申请人可通过RVO官网在线提交变更登记申请,也可前往专利管理部门现场递交或通过电子邮件方式递交。
2、审查流程:RVO会对变更登记申请进行形式审查,确保申请文件齐全、符合法定形式和要求等。通过审查后,RVO更新专利登记簿并公示变更信息。
3、时间限制:某些变更可能有时间限制,如专利权转让需在规定时间内完成登记。
4、生效时间:变更登记经审查合格后,一般会在短期内生效。但某些涉及专利权归属或法律状态重大变更的情况,可能需要更长时间来完成相关程序和审核。
以上就是小微对荷兰专利申请变更登记内容的整理。虽然荷兰专利申请变更手续相对灵活和高效,但还是建议提前准备好必要申请文件,以简化变更登记流程,确保变更登记顺利进行,避免相关专利权益受到损害。
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