欧洲市场以其庞大的消费潜力吸引着众多中国跨境卖家。然而,要在这片市场中顺利运营,合规经营是基础,其中VAT、EORI、EPR 这三把基础“合规秘钥”,更是跨境电商卖家不可不知的重要规则。接下来,欧税通小O就详细讲讲这三项合规要点。
VAT:欧洲市场合规的首要关卡
VAT(Value Added Tax ),是欧盟国家普遍征收的一种增值税。在跨境电商业务,增值税覆盖了进口与销售两个关键环节。对于企业而言,注册VAT税号是合法开展经营活动的基本要求,后续还需按时完成税款申报与缴税等操作 。
注册VAT税号的情形
仓储:注册VAT的首要依据是--在欧盟国家设有仓储,无论是使用亚马逊FBA还是自建仓,都需要注册当地的VAT税号。远程销售阈值:其次,当从其他欧盟国家向目标国销售商品,且年销售额超过目标国规定的阈值时,就需要注册目标国的VAT 税号。清关:然后,在清关环节,VAT 税号证书是关键文件之一。若卖家未注册VAT税号,货物可能会被海关扣留。欧盟境内设立公司:接着,若选择注册欧盟本地公司,完成注册并获取营业执照后,需依据公司业务范围和预计销售额,及时向当地税务机关申请VAT税号。泛欧计划:最后,卖家若参与了亚马逊泛欧计划,由于货物可能存储在多个欧盟国家的仓库,因此需要注册所有涉及仓储国的VAT税号 。
(部分VAT申报类型及0申报风险)
为什么必须注册VAT?
平台入驻限制:无VAT税号将无法入驻 Amazon、eBay、Temu、TikTok Shop 等电商平台;退税权益缺失:无法申请进口增值税退税,最高可能损失20%-27%的税费成本;交易凭证失效:无法开具合法发票,难以获得B2B买家的认可;清关风险:无法完成清关流程,货物存在被扣押的风险。
此外,注册VAT后卖家能够合法开具发票,保障销售权益,企业在进口商品时缴纳的增值税可以作为进项税进行抵扣。
EORI:清关环节的通行证
EORI,全称为 Economic Operators Registration and Identification,即经济经营者注册与识别号 。这是欧盟专门用于标识经济活动参与者的唯一识别号码,在货物清关、退税以及进出口申报等流程中,发挥着不可或缺的作用 。
EORI与VAT的关联
卖家需要先完成VAT税号注册,之后再申请EORI号。在欧盟范围内,一个EORI号可通用,但英国脱欧后,若要在英国进行货物进出口,就需要单独申请GB前缀的EORI号 。若VAT税号失效,相应EORI号也会自动失效。但德国除外,德国EORI有效性与德国VAT税号有效性无关,不会因德国VAT税号失效导致EORI号也自动失效。
EORI 的重要性
清关必备:在欧盟海关系统中完成清关申报,EORI号是必不可少的。没有它,货物根本无法顺利清关。例如,当卖家从中国发货至德国,货物到达德国海关时,必须提供有效的EORI号,海关才能对货物进行后续处理 。合规风险:若使用他人的EORI号,或者EORI号格式错误,都可能被判定为虚假申报,这不仅会严重影响货物的正常流通,还可能导致货物被扣押、罚款等严重后果 。退税依赖:在进行PVA(Postponed VAT Accounting)登记时,必须使用自有EORI号,只有这样,卖家才能够申请进口增值税的退税。否则,即便符合退税条件,也无法获得退税 。
EORI 号的格式与使用范围
EORI 号的格式在不同国家有所不同:
在英国,其格式为GB + VAT号 + 000,如GB123456789000 ;德国:DE+15位数字,无需绑定VAT税号使用,目前欧税通已暂停德国EORI注册,如有需要,卖家可选择注册其他欧盟国家的EORI号;法国/西班牙:基于税号SIREN/SIRET注册,绑定VAT使用。
需要注意的是,英国临时EORI号仅适用于短期使用,存在一定的税务合规风险。建议卖家根据实际业务需求和合规要求,选择合适的EORI号注册,并密切关注各国政策及平台动态。
EPR:欧盟市场环保准入证
EPR(生产者延伸责任)是指一种政策方法,生产者在整个产品生命周期内对其产品的环境影响承担财务和/或物质资源责任。是欧盟推行的环保法规,根据污染者付费原则,生产者需要承担回收或处理产品的成本,对自己的行为负责,从而降低企业的环境影响。
平台要求
平台已经明确规定卖家必须提供有效的EPR注册号,否则相关产品将无法上线销售,甚至已上架的产品也会被强制下架 。
常见EPR类别及违规风险
确认产品是否受EPR法规管辖:卖家首先要明确自己销售的产品是否属于EPR法规的管辖范围。常见的受管辖产品类别包括包装材料,如纸箱、塑料包装;电子电器产品,像手机、电脑;电池类产品,如干电池、充电电池等 。注册与申报流程:卖家通过服务商(如:欧税通)完成注册EPR并按要求绑定授权代表。EPR注册成功后,还需定期申报产品销量,并根据规定缴纳相应的环保费用 。标签与证明要求:在产品上需要贴上EPR标识,如法国要求标注Triman标志,同时卖家还需要准备并提供合规证明文件,以证明产品符合EPR相关规定 。多国差异:EPR制度在各个欧盟国家并不通用,卖家需要按照实际销售的国家,分别进行注册。比如,卖家同时在德国和法国销售产品,就需要分别注册德国和法国的EPR。
小O提醒:个人店可以注册德国包装法,其他种类EPR均不可注册;其他国家EPR注册无主体类型限制。
VAT/EORI/EPR:协同构建欧洲合规体系
VAT、EORI和EPR虽各自有着不同的职能与合规领域,但紧密相连,共同构成了欧洲市场合规基石。
在进口环节,EORI号是货物顺利通过海关清关的必要条件,货物清关时产生的进口增值税,又与VAT紧密相关。卖家使用自有EORI号完成清关,并进行PVA登记后,后续可凭借有效的VAT税号申请进口增值税的退税。而在货物销售阶段,卖家需要依据VAT相关规定,计算并申报销售增值税;同时,若销售的产品属于EPR法规管辖范围,还需履行EPR义务,完成相应产品的注册、申报与环保费用缴纳,在产品上粘贴合规标识。
以一位在德国和法国销售电子产品的中国跨境电商卖家为例。首先,卖家需要注册德国和法国的VAT税号,以便在销售产品时合规缴纳增值税;同时申请德国/法国对应的EORI号,确保从中国发往德国和法国的货物能够顺利清关。当货物进入欧洲市场开始销售后,由于电子产品属于EPR法规管辖范畴,卖家还需分别注册德国和法国的电子产品EPR,按照规定进行产品销量申报、缴纳环保费用,并在产品包装上标注相应环保标识。只有将VAT、EORI、EPR 都妥善处理,卖家才能在欧洲市场合法、稳定地开展业务,避免因合规问题遭受罚款、货物扣押、店铺限制等风险,实现可持续发展。
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