想开一家外贸公司，你需要搞定这3大步和15个小细节！

很多内贸企业想从国内市场转型做出口，却总是困惑于“怎么开始、怎么交易”。

今天我们就来分享企业从零开始做外贸需要办理哪些手续和资质？

第一步：搞定“身份证”——公司设立与核心手续

开办公司，就像给您的生意办个“合法身份证”。这一步是基础，但有几个关键点直接关系到你的利润。

办理营业执照

市场监督管理局（工商局）办理营业执照，确保经营范围体现“货物进出口”或“技术进出口”。

重要提醒：执照成功领取后，建议立即去办理一般纳税人资格。出口企业想退税必须为一般纳税人，小规模企业只能免税。

办理进出口货物收发货人登记

办理进出口货物收发货人登记，获得报关权限。

提醒：如在申请营业执照多证合一时，需勾选“海关进出口货物收发货人”，信息是可以同步的，无需再到海关办理。

办理企业备案入网

电子口岸部门办理企业备案入网，领取电子口岸法人和操作员Ukey，用于后续报关操作。

办理收付汇

外汇管理局进行“贸易外汇收支企业名录”登记，以便正常收汇和付汇。可登录国家外汇局管理局数字外管平台，注册账号并提交业务申请。

办理退税

税务局办理出口退/免税资格备案，申报出口退/免税。

出口退税的四个条件：

必须是属于增值税、消费税征税范围的货物；

必须是报关离境的货物；

必须是在财务上作销售处理的货物；

必须是出口收汇并已核销的货物。

第二步：搞定“通行证”——产品认证不抓瞎

认证是产品出口的“通行证”，但千万别一头扎进去研究所有认证！原则是：看产品，看目的地。给新手的极简认证指南：

国际认证

IECEE-CB即“关于电工产品测试证书的相互认可体系”，该体系是以参加CB体系的各成员之间相互认可（双向接受）测试结果来获得国家级认证或批准，从而达到促进国际贸易目的的体系。通俗点来说，制造商可以凭借一个NCB发的CB测试证书获得CB体系的其他成员国的国家认证。ISO9000IS09000标准是指“由国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会(SO/TC176)制定的所有国际标准”，可帮助组织实施并有效运行质量管理体系，是质量管理体系通用的要求或指南。它不受具体的行业或经济部门限制，可广泛适用于各种类型和规模的组织，在国内和国际贸易中起到促进相互理解的作用。GMP即“良好生产操作规范”，它要求食品生产企业（公司）具备合理的生产过程，良好的生产设备、先进科学的生产规程、完善的质量控制以及严格的操作程序和成品质量管理体系，并通过对其生产过程的正确控制，以达到食品营养与安全的全面提升为目标。GMP所规定的内容，是食品加工企业必须达到的最基本的条件。

亚洲认证

CCC即“中国强制性产品认证”，它是中国政府为保护消费者人身安全和国家安全、加强产品质量管理、依照法律法规实施的一种产品合格评定制度。中国对22大类149种产品使用强制性产品认证。中国强制认证标志实施以后，将逐步取代原来实行的“长城”标志和“CCIB”标志。CB即“电工产品合格测试与认证的IEC体系”，所有有关电气产品，只要企业取得了委员会出具的CB证书和测试报告，IECEE一ccB体系内的30个成员国将予以认可，目的是为了减少由于必须满足不同国家认证或批准准则而产生的国际贸易壁垒。PSE即“日本产品安全标志”，是日本电气用品的强制性市场准入制度。日本政府根据日本《电气用品安全法》中规定，将电气用品分为“特定电气用品”和“非特定电气用品”。PSE包括EMC和安全两部分的要求。凡属于“特定电气用品”目录内的产品，进入日本市场，必须通过日本经济产业省授权的第三方认证机构认证，取得认证合格证书，并在标签上有菱形的PSE标志。CQC是中国境内惟一申请日本PSE认证授权的认证机构。目前，CQC获得的日本PSE产品认证的产品类别范围为三大类：电线电缆、配线器具、电动力应用机械器具等。

欧洲认证

CE是一种安全认证标志，被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照，CE代表欧洲统一。在欧盟市场“CE”标志属强制性认证标志，不论是欧盟内部企业生产的产品，还是其他国家生产的产品，要想在欧盟市场上自由流通，就必须加贴“CE”标志，以表明产品符合欧盟《技术协调与标准化新方法》指令的基本要求。RoHS由欧盟立法制定的一项强制性标准，该标准于2006年7月1日正式实施，主要用于规范电子电器产品的材料和工艺标准，使之利于人类健康及环境保护。UKCA即“英国合格认定”，UKCA认证与CE认证本身没有区别，都是产品的安全认证标识，只是CE认证代表的是欧盟，UKCA只是英国脱欧后的新标识。大多数目前在CE标志管控范围内的产品将来如果要出口到英国市场（英格兰，威尔士以及苏格兰），都必须加贴UKCA标识，UKCA标识不适用于进入北爱尔兰的产品。

美洲认证

FCC即“美国联邦通信委员会”，通过控制无线电广播、电视、电信、卫星和电缆来协调国内和国际的通信。涉及美国 50 多个州、哥伦比亚以及美国所属地区。许多无线电应用产品、通讯产品和数字产品要进入美国市场，都要求 FCC 的认可。为强制性认证，出口美国的电子电器产品必须要通过FCC认证，证书长期有效。FDA即“美国食品药品监督管理局”，其职责是确保美国本国生产或进口的食品、化妆品、药物、生物制剂、医疗设备和放射产品的安全，为强制性认证，产品须完成FDA注册或是FDA检测，方可出口美国。不同产品类别，证书有效期不一样。UL美国保险商试验所作出的认证的简写。UL安全试验所是美国最有权威的，也是世界上从事安全试验和鉴定的较大的民间机构。它是一个独立的、营利的、为公共安全做试验的专业机构；为非强制性认证，主要是产品安全性能方面的检测和认证，其认证范围不包含产品的 EMC（电磁兼容）特性。证书有效期根据工厂检查而定，每年1-4次左右，企业需接受并缴纳审核费用或档案维护费。

第三步：搞定“第一单”——外贸交易全流程揭秘

谈好客户后，一单外贸生意是如何流转的呢？

签订合同

一旦客户接受报价，双方签订销售合同，明确各自的权利和义务。完成了谈判以后，一定要和老外以书面的形式确认产品参数，把所有的产品细节都要标记清楚，在这个环节不管有多复杂都是应该的，这能够避免你们后续的相互扯皮，之后可以和老外签订采购合同。

支付

根据合同条款，客户支付定金或全款，常见的支付方式包括银行转账、信用证和第三方支付平台等。支付方式是外贸交易中的关键环节，需要了解常见的支付方式，如T/T、L/C、D/P等，学会如何选择合适的支付方式，确保资金安全。

生产和发货

安排生产并准备发货，确保产品符合合同要求，并办理必要的出口手续。根据合同要求，安排工厂进行生产，并确保产品质量和交货期。

物流

选择合适的物流公司和运输方式（如海运、空运或陆运），确保货物安全到达目的地。

清关和交货

客户在目的地办理进口清关手续并接收货物，确保提供必要的文件和支持。