外贸工作对于外贸人来说看似简单，其实很复杂。简单之处在于对于新手来说，大部分流程基本和国内贸易一样，都是基本的业务流程，不过是你付款我发货，仅仅是订单1处理手段不同。而复杂就复杂在外贸流程的每一个过程都十分重要，分支和细节多到数不胜数。
第一，觉得英语是障碍
有些外贸人觉得英语好就能做好外贸，又或者英语不好就做不好外贸，英语好不是外贸做的好的必然条件，只是做外贸的一种优势。而做外贸的核心优势其实在于能否利用现有资源，为客户提供最好的解决方案。
例如给外贸客户打电话，很多业务员担心自己英文不好，害怕跟客户沟通。其实我们总是被自己的假设绊住脚，只要英文能满足日常交流的水平，就完全可以应对了。提前准备好和客户沟通时常见问题的答案，以及产品、货期等相关问题的表达，就可以应对90%的对话了。
数据表明，电话沟通的成单率要优于单纯依靠邮件沟通的成单率，建议大家多多尝试。
第二，忽视基本功。
外贸基本功包括：
产品认识程度，行业认知水平，目标市场调查深度，外贸流程熟悉程度，开发信水平，报价表、产品目录制作水准等。
有些外贸人特别是新人，一开始就只关心在哪里能找到客户，重复地发送低水准的开发信，是没有客户愿意回复的。
即便恰巧有客户回复，也会在后续谈判中因为对产品、行业不熟悉等原因，拿不下订单。
第三，沟通不当。
做外贸必然要重视和客户的沟通，但很多外贸人会忽略沟通前的准备。
在沟通前我们一定要做好做透客户背景调查，可以在各大渠道收集客户信息，也可以提高效率利用贸管家的全球采购商，直接查看客户的企业背景，海关交易数据，公司规模，公司财务情况等。
知己知彼，百战不殆。只有摸透客户背景，才能在谈判中有的放矢，击中客户。
第四，忽视“商业机密”概念
我们做外贸，供应链、服务方、客户信息、公司资料等，都不能向外透露。轻则损失，重则承担法律责任。
第五，不懂得国家礼仪。
客户接待要因人因地域而异，千万不要因为邮件聊的差不多了，就忽视了客户所在国家礼仪的重要性，做外贸面对的是全球的客户，在接待客户以前一定要了解当地基本的风俗和社交习惯，避免在基本的语言礼仪上犯错，规避掉聊天时的文字风险。
另外，不要觉得在邮件中和客户聊的热络就忽视了客户作为“客户”的身份，厉害的外贸业务员就可以和客户保持一种，尊重且不失亲近的社交距离，这是需要长时间积累接待经验才能把握的分寸。
第六，收到询盘着急回复 。
收到询盘及时回复固然很重要，但盲目追求速度，往往得不偿失。
同一个询盘客户可能发给了20家供应商，如果不调查客户背景，不研究询盘需求，直接发个报价过去（甚至直接套用模板），那就输了。
