我们客户不仅在发开发推广信而来、打电话而来、B2B网站询盘而来，还离不开展会的推广而来。甚至有些客户会直接在展会上给我们下大订单，但是同样是几天的展会，同样的产品，为什么有些人接到的单子够自己吃半年，但有些人，就觉得是白忙活了好几天呢？展会前的准备是非常的重要的，我们一定一定要十分注重发邀请信的事情。
我们展会邀请信的内容主要分为：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；联络方式以及其他需要说明的事项。
我们发送邀请函的对象有三种情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
下面我们来看一封比较全面的邀请信是怎么写的：
HK fair invitation for ABC CO.,LTD
Dear Sunny，
It is our honor to sincely invite you to visit our HK fair
booth,5E16,April 11-14,Asia World
11 years' tablet case and phone case manufaturer and
trustable supplier of Tucano and Skech,we are strong at ODM and sure to meet
your requirments and expand your business.
With warm heart and enthusiam,hope to meet you at fair and
talk about business details.New items,new printed catalog,10 sales staff with
coffee,we are waiting for your coming and offer you best service.
Best regards.
Lily
Welcome to our HK fair booth xx,April 11-14,Asia World Expo
NAME:ABC CO.,LTD
Tel:010-12345678
E-mail:sale06@
ADDRESS： Room 501 ,Unit 6,Building 20 North Donghuashi Residential Chongwen District BeiJing City
发完了邀请信之后，对于有回复并且表示会来的客户，一定要记录下来，记到一个小本子或者做个EXCEL表格继续下来客户的具体信息，如：客户公司名、客户名字、联系方式、表示会来的具体时间、客户什么时候会到达展会附近等等信息，我们一定要多做功课；这个资料要带到现场，我们可以根据这个资料及时核对客人是否真的过来。如果在展会上没见到客户，我们还可以再展会结束后跟进下是什么原因没有来。
除了邀请信以外我们还要注意展会的布置，展会的布置也是吸引客户前来了解我们产品的一项非常重要的准备。
一：我们要 确立展位布置的风格。
我们的展位风格一定要凸显公司品牌形象或者和参展推广的目的一致。具体来说，比如此次展会体现的主题是某种风格，那么产品的摆放设计、色彩搭配和推广的新产品也必须是围绕这种设计风格来发挥。风格一致才会让客户一眼看过来就觉得很舒坦想要继续更加深入的了解。
二：我们参展产品的摆放方式。
展会不是摆地摊，每次参展都有展示重点，是主推有特色的系列还是某一款产品都关系到产品怎么摆放。有时候展会上的摆放设计，对采购商来说不仅是一种吸引还是一种参考。我们需要传递出一种讲究的态度。并且一定要多突出我们的新产品，现在高科技发展越来越发达，我们一定要摆出我们的新产品，让客户更愿意了解。
展会的开发是一个挺重要的开发客户渠道，所以我们很多公司都愿意砸很多的钱在展会上，为的就是更好更多更全面的展示我们的产品，与我们而言也是和客户更近距离的沟通，所以我们一定要把握住展会的开发，做好展会接待前的所有准备。
