外贸人应该如何选择企业邮箱？这是一个经常会被问起的话题，最近我刚好也换了企业邮箱，顺便来跟大家聊聊这个话题。
本文会从 3 个主流的国际企业邮箱（Gmail&Microsoft&Zoho）和 3 个主流的国内企业邮箱（腾讯&网易&阿里云），主要从邮箱的基础信息，优缺点，价格这三个方面和大家进行分享。
Gmil 企业邮箱
【基本信息】
Gmail是由谷歌提供的一个免费的，广告支持的电子邮件服务。用户可以作为安全网络邮件来访问Gmail，以及POP3或IMAP4协议。2004年4月启动测试，2007年2月开放公测，2009年7月升级为正式版本。Gmail可以自动识别垃圾邮件,并自动将其重定句到垃圾邮件文件夹, 30天后,将永久删除它们。邮件翻译器是Gmail最独特的功能之一 ，它使用谷歌翻译将信息翻译成可以阅读的语言，因此可以与来自世界各地的人进行联系
【优点】
支持在任何设备上访问
提供保密模式（设置邮件有效期、撤回权限等）和两步验证
自动保存草稿，防止数据丢失
搜索功能强大，可从邮箱、Google Drive、日历等工具中检索内容
离线模式支持无网络时处理邮件
强大的快捷键操作，提高效率
99.9%正常运行时间保证，全天候技术支持
提供个人服务两倍的存储空间（付费版）
支持SSL全程加密，安全性高
【缺点】
有时加载速度会变慢
管理不同的文件夹和标签有点混乱
国内使用发邮件需要科学上网
【价格】
免费和付费的都有，Gmail的付费计划有三种
基本版：$ 6/用户/每月（我之前购买的是这个套餐）
商业版：$ 10/用户/每月
企业版：$ 25/用户/每月
Microsoft企业邮箱
【基本信息】
【优点】
邮箱中和发送电子邮件后的数据加密
允许误删邮件后再恢复
自动停用包含欺诈邮件、病毒或恶意软件的非安全链接
只需右键单击电子邮件，你就可以搜索来自同一发件人的其他电子邮件
提供别名功能，隐藏真实邮箱地址
自动组织电子邮件
多平台兼容：Web、Android、iOS，以及Windows和Mac（付费版
检测勒索软件并在 OneDrive 中恢复重要文件
【缺点】
有时加载需要时间
可能收到“必须重新输入您的账号（IMAP）密码”的提醒
【价格】
免费版：支持基本功能
付费版（Microsoft 365）：
•个人版：$6.99/月或$69.99/年（1用户）
•家庭版：$9.99/月或$99.99/年（最多6用户）
Zoho企业邮箱
【基本信息】
Zoho Mail 是一款专为中小企业设计的电子邮箱服务，提供直观的界面和强大的安全保护功能。它是 Zoho 办公套件的一部分，集成了多种生产力工具，可与 Zoho CRM 等服务无缝对接
【优点】
2.无广告干扰，专注于高效通信
3.强大的反垃圾邮件功能和数据保护机制
4.直观的管理控制台，易于管理员管理账号和设置权限
5.支持多设备访问，包括 Web、iOS、Android6.集成 Zoho CRM 等应用，提升企业运营效率
7.性价比高，适合预算有限的中小企业
【缺点】
1. 部分高级功能需要付费计划支持
2. 与其他第三方平台的集成性不如 Google Workspace 和 Microsoft 365 强大
【价格】
免费版：支持最多 5 个用户，5GB 存储空间
付费版：
• Mail Lite：$1/用户/月，提供 5GB/用户
• Mail Premium：$4/用户/月，提供 50GB/用户
• Workplace（整套办公解决方案）：$3-$8/用户/月
腾讯企业邮箱
【基本信息】
腾讯企业邮箱是一款由腾讯推出的企业级邮箱服务，支持国际邮件往来，可与微信生态无缝集成，适合中国本地及外贸企业使用
【优点】
1. 支持自定义域名，增强企业品牌形象
2. 可与微信集成，支持通过微信接收邮件通知并快速处理邮件 3. 提供强大的垃圾邮件过滤和多重数据备份 4. 支持Web、iOS、Android等多平台访问 5. 具有邮件撤回、邮件群发提醒等特色功能 6. 安全性高，支持SSL加密、IP登录限制等功能 7. 高性价比，服务稳定可靠
【缺点】
1.与国际邮件服务的整合性不及 Google Workspace 等国际化平台2.国际用户认知度较低（可能会出现 gmail 邮件被拦截，额外设置SPF）
【价格】
标准版：¥950/年/5用户；¥15,000/年/100用户; ¥55,000/年/500用户
专业版：按需定制，提供更高级的功能和支持服务
网页企业邮箱终
【基本信息】
网易企业邮箱是由网易公司推出的一款企业级邮箱服务，以其稳定性和安全性闻名。自 2009 年推出以来，已为多家企业提供邮箱解决方案
【优点】
1.提供自定义域名和企业级服务保障2.国内邮件收发速度快，服务器覆盖广泛3.高效的垃圾邮件过滤系统，邮件送达率高4.支持邮件监控、日志审计等企业管理功能5.Web 端支持轻松设置，移动端体验优化良好6.强大的本地化支持和中文服务团队
【缺点】
1. 国际邮件服务的可靠性可能受限于部分网络条件。 2. 相较国际品牌，协作工具整合性稍弱
【价格】
• 基础版：¥600/年/5用户起，每增加 1 用户 ¥100/年 • 专业版：按需定制，适合更高需求的企业。
阿里云企业邮箱
【基本信息】
阿里云企业邮箱是阿里巴巴推出的企业级邮箱服务，基于阿里云平台，提供高效、安全的邮件管理和传输服务。适合国内企业和外贸业务使用
【优点】
1. 支持自定义域名邮箱，提升企业品牌形象 2. 基于阿里云分布式架构，邮件传输稳定快速 3. 支持垃圾邮件拦截和病毒查杀功能，安全性高 4. 提供邮件归档、日志审计等企业管理工具 5. 与钉钉、阿里云其他服务无缝整合，提升协同效率 6. 提供移动端和多语言支持，方便外贸企业使用
【缺点】
1. 国际邮件服务在部分国家可能受限 2. 功能相较 Google Workspace 和 Microsoft 365 稍显单一
【价格】
• 标准版：¥600/年/5用户起，每增加 1 用户 ¥120/年 • 集团版：按需定制，提供更高级的功能和支持服务。
