我叫Daniel,在数字营销从事了8年之久。按道理来讲我的职场经历与外贸业务员不沾边。但实际,我接触的客户群体中,外贸企业占据了大多数。所谓旁观者清,从某种程度上是非常了解外贸务员的发展轨迹的。
今天我想跟外贸业务员们聊聊如何正确的使用开发信,以及如何更精准的搜索客户。
1认知开发信的核心
“开发信”是小型外贸企业赖以生存的技能之一,由于没有规范化的指导和培训,小公司只能以KPI来考核业务员(每天必须发多少封开发信),为了完成数量,原本可以发高质量开发信变成了E-mailSpam(垃圾邮件)。
其实做开发信和我们行业做outreaching是一样的,必须花精力去了解对象,这是最基本的细节,如果你把开发信做了成了群发,你就没有摸清开发信的本质,你发的开发信都只会沉入大海。
我举个例子:逢年过节大家给你群发节日祝福短信,你是否会回复?其实只要换位思考,就知道别人为什么不回你信息。
开发信就像Outreach,而不是Broadcasting。
也就是说,你的开发信不要一上来就介绍我们公司有什么什么优势,这个别人根本不care,你公司再大关我什么事?我又不靠你吃饭。所以这样的开发信完全没有意义。
再举个例子:假设我是个卖芯片的,发现一家公司使用的产品的芯片即将被淘汰,我就会给他发一封outreach邮件,相当于开发信。(为了更好表达我的意思,我用中文来写)
你好,詹姆斯
我发现你的产品使用的芯片已经过时了,消费者购买后可能会对你的产品不满意。
如果你出于芯片成本问题的顾虑,我可以给到你一个不错的解决方案(利他性),不知道您是否感兴趣听?
——丹尼尔
一个简短的outreach邮件其实隐藏了几个关键点:
1、消费者购买后可能会不满意,这点会引起他的注意,让他意识到问题所在;
2、你是站在他的立场考虑,给他出解决方案,而不是在推销自己的产品;(利他性)
3、不直接推销产品,而是先咨询他的建议;(尊重他人)
如何你的开发信能做到这种程度,回复的几率会大大增加。
2为什么不回复邮件
下面是我作为站长的角度来回答客户为什么不回复邮件?
我曾经创建了很多个工业类的站点,主要出于营销目的用的,但是却收到了大量的来自国内的开发信,这些开发信都是没有针对性的Dear Sir / Miss,看到这我基本不会往下看了,没人会去了解你公司实力有多强,能做多少产能,直接delete。
我们来看看老外给我发邮件是怎么写的?
1、这封邮件首先直接说出了我这个站的站长名字;
2、他告诉我他能给我提供一个信息图,并且告知我这个信息图的价值;
3、他告诉我帮他发布这个信息图的价值在于我的受众可能会喜欢。(利他性)
3收件方会考虑回复的点
以下是作为收件方会考虑回复的点:
1. 这封邮件是否是只针对我来写的?
2. 他写这封信的目的是什么?
3. 我有什么好处? (利他性)
4. 我需要做什么?
看到这,你会发现,所有的开发信都有一个特征,就是利他性。
如果你能改变下思路,你现在不是外贸推销员,而是一个能够帮助他人解决实际性商业问题的人。当你能从这个角度出发,你发出去的每封开发信都是包含真诚的态度,这样的开发信别人才会认可。
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开发信的发送时间也是有讲究的
根据hubspot的数据调研,全球邮件打开率是周一,周二、周三是最高峰的。周四和周五开始下降,周末的打开率最低,但由于周一要解决周末的邮件,因此周一的邮件打开率很高,但是回复率是很低的。
结论就是:周二和周三是邮件打开率的高峰期。
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认知如何找到精准的用户群体
现在估计很多外贸业务员已经知道如何搜索客户信息,但是也还是会存在一部分对Google指令的不理解,甚至直接套用别人的指令公式来搜索,那搜索结果肯定就是千篇一律,其实可以通过不同的指令组合去获取更多不同的企业信息的。
给大家简单介绍下,搜索指令以及配搭方式:
Intitle,主要是搜索标题含有关键词的内容
Inurl,主要是搜索网址带有关键词的内容
Intext,主要是网页内容里包含了关键词的内容
Site,可查看这个网站所有已收录的页面
思路1: 一般企业站都会有about us页面,然后企业简介肯定会讲到自己产品和公司, 以及不要是中国的公司。
所以 inurl:about + intext:led +intext:company - intext:china
搜索出来的结果非常精准,都是国外的LED企业。但由于LED涉及的品类众多,我们需要在intext:LED
这里要适当的改成具体的名字,比如LED screen之类的。
思路2: 以产品页分类页或产品详情页切入,页面必然含有产品关键词,页面标题很多企业都会用自己公司名比如 xxx LED Technology,那么可以把title用上,去掉包含中国的供应商。
所以指令:intext:led display screen intitle:led-intext:china
搜索出来的,也是大量的LED行业相关的站点,也比较符合我们需要找的对象。
这些都仅仅是简单的演示思路,如果想获得更精准的客户,可以多想一下这些客户的网页都有哪些特征,如何通过指令能搜到这些特征。
除谷歌意外,还有就是之前给大家推荐的图灵搜找客户,信息精准。
图灵搜直接免费试用地址:
当你找到对的受众,能够发一封高回复的开发信,努力就有了明确的方向的。
很多人以为开发信失效了,其实不然,只是你没有抓住开发信的核心:真诚、利他性、尊重。
希望这篇文章对大家有用。