外贸邮寄免费样品时，需要注意多个方面以确保样品的顺利寄送和合规申报。以下是一些关键的注意事项：
1. 了解样品性质与目的地法规：
在寄送前，要明确样品的性质、尺寸、重量等信息，根据样品的性质选择合适的包装材料，确保样品在运输过程中不会受到损坏。某些特殊商品，如危险品、易碎品或禁止进口的物品，可能无法通过国际快递寄送。
了解目的地国家的相关法规和进口要求，一些国家可能对样品的进口数量、价值上限或使用用途有特定规定，是否需要特殊的进口许可证、样品证明或是否需要支付一定的税费。
2. 准备寄送资料：
提供准确的寄件人和收件人信息，包括姓名、地址、联系方式等。
填写完整的快递单，注明样品的名称、数量、重量、价值等信息。
根据需要准备报关资料，如报关单、发票等。
3. 明确样品性质：
样品发票（SAMPLE INVOICE），又称小发票，是卖方向买方寄样时出具的清单，供客户进口报关时使用。样品发票不同于商业发票，只是便于客户了解商品的价值、费用等，便于向市场推销，便于报关取样。
样品发票上一定要明确说明货物的性质为“样品”且是“免费赠送”。
4. 准确申报价值：
在填写快递单时，准确申报样品的价值，以便海关能够正确计算关税（如适用）。
（1）避免零值申报：
尽管样品免费，报关单上金额不能为零。海关需依据申报价值评估监管和征税。零值申报易被视为逃税或隐瞒信息，可能导致货物扣留、处罚及法律责任。应按市场公允价值申报，即使样品无商业价值。
（2）参考市场价值申报：
样品价值应基于市场同类商品平均价格申报。避免低报价值带来的海关风险，建议依据生产成本、市场售价或类似商品均价确定。低报价值可能触发海关检查或重新估价，增加麻烦和费用。
（3）合理降低申报价值：
申报价值可适度低于市场价值，但需保持合理范围，不偏离市场价格过多。例如，市场价1000美元的样品，可申报为800美元左右。过度低报（如1美元）会引起海关质疑和重新评估，导致扣留或罚款。
5. 免费出口样品征收增值税吗？
根据《国家税务总局公告2013年第12号》及相关规定，出口但未计入外销销售收入的样品、展品免征增值税。这意味着，如果出口的免费样品在不收汇且不计入外销收入的情况下，企业可以享受增值税免税政策，不需要按视同内销来征税。然而，这也需要企业按照免税政策进行申报，并提供相关凭证，如出口货物报关单、出口发票等。
