持证人在获得资格证书（Scope Certificate）后，可在证书有效期内，为已销售的认证产品申请对应认证标准的销售证书（Transaction Certificate，简称TC）。申请TC需严格按照规范提交相关单据，可通过邮寄材料或CIS系统两种方式向认证机构申请，其中CIS系统申请将获得及时处理；申请人需先联系世优认证注册CIS账号，方可使用该系统。需特别注意，所有以认证标准名义销售的产品，均必须向买家提供TC销售证书；申请过程中若有疑问，需及时与认证机构沟通解决。以下详细梳理TC申请的单据要求及核心注意事项，确保申请流程合规、高效。
一、TC销售证书申请核心单据要求
申请TC销售证书时，需提交三类核心单据，所有单据均需提供盖章彩色正本，且需严格符合以下规范，确保信息一致、内容完整：
（一）销售发票（内销/外销）
内销需提供增值税发票，外销需提供形式发票，均需加盖公章并提供彩色正本；发票上的卖家必须是共同认证的单位之一，若不一致，需联系CU添加单位并支付费用审核，且卖家信息需与TC申请上的卖家信息完全吻合；发票上标注的产品重量，需大于或等于申请TC的产品重量；发票上的品名、成分，需与TC申请的品名完全吻合；发票上的买家信息，需与TC申请的买家信息完全吻合。
（二）交货凭证（内销/外销）
内销需提供送货单，外销需提供提单，均需加盖公章并提供彩色正本；内销送货单可使用自制单据或物流快递单据，需完整填写送货方、收货方的公司名称及地址，且需有收货方签字盖章，同时明确标注批号、重量、品名、发货日期、运单号等核心信息；外销提单需详细填写发货人、收货人公司名称及地址，同时标注提单号、发货日期、品名、重量等信息，并明确显示“正本”或“电放”字样（主流电放章格式参考相关规范）；提单/运单上的出货人必须是认证单位之一，若不一致，需联系CU添加单位并支付费用审核；外销提单的出货人需具备进出口权；特殊说明：若为转货权TC（原料TC买家为申请人，收货人为申请人客户，需开TC将货权转给客户），可使用供应商为出货人的提单申请TC；提单/运单上的产品重量，必须大于或等于申请TC的产品重量；提单/运单上的品名，需与TC申请的品名完全吻合。
（三）原料TC证书
需提供供应商出具的原料TC证书彩色正本；原料TC上的买家公司名称及地址、收货公司名称及地址，均必须是申请人的认证单位之一；特殊说明：若因外包导致信息不一致，需在申请TC前联系CU报备，申请时需额外上传外包合同及被外包单位的资格证书；其他信息不一致情况，需联系CU将相关单位加入资格认证；原料TC上标注的原料净重，必须大于或等于申请TC的原料投入量；原料的送货日期，必须早于申请人的产品出货日期。
二、TC申请操作补充说明
1. 申请方式：可选择邮寄材料或通过CIS系统自行申请，优先选择CIS系统申请，可获得及时处理；
2. CIS系统使用：申请人需先联系世优认证注册CIS账号，完成注册后才可使用系统申请；
3. 合规要求：所有以认证标准名义销售的产品，必须向买家提供TC销售证书，严禁违规销售；
4. 疑问处理：申请过程中若有任何疑问，需及时与认证机构联系，妥善解决相关问题，避免影响申请进度。
