2025年的欧洲跨境电商市场依然充满商机,热度不减。然而,对不少新手卖家而言,税务合规却像是一道“隐形门槛”,——闯过一关,还有下一关。
好不容易闯过了入驻、选品、物流这些难关,转头又陷进了VAT的复杂迷宫里……稍一疏忽,店铺被封、高额罚款、货物被扣,让人欲哭无泪……
别慌!今天咱们就把欧洲VAT那点事儿,从注册、资料、申报全捋明白,带你稳稳跨过合规门槛,畅卖欧洲!
一、VAT是什么?
VAT,全称Value Added Tax,也就是增值税。它是在欧盟范围内普遍实行的一种税,一般分为两种:进口增值税(Import VAT)和销售增值税(Sales VAT)。
只要你是在欧盟境内进行商品销售或提供服务,它就会跟你密切相关。作为中国跨境卖家,进军欧洲市场,VAT注册和申报是绕不开的一环,各大电商平台也都会盯着你有没有合规。
二、什么情况下需要注册?
欧洲各国VAT政策不尽相同,快看看你中了哪一条:
1、使用了欧盟本地仓库:不管是FBA、第三方仓还是自建仓,只要货放在哪国,就得注册哪国的VAT。
比如在德国使用FBA仓库,就需要注册德国的VAT税号;在法国有第三方仓库,就要注册法国VAT。
2、远程销售额超标:每个国家额度不一样,比如德国是10万欧,法意西是3.5万欧。
如果你从欧盟别国发货到西班牙,年销售额超3.5万欧,就需要注册西班牙VAT!
3、货物经欧盟港口/机场入关,或要办理退税:只要你有货物是从欧盟某国的港口或机场进来,然后销往整个欧洲,或者想要退税,就要注册VAT。
4、在欧盟国设立了公司:比如你在法国注册了个公司,那就必须遵守法国税法,并注册法国VAT。
5、参加了亚马逊泛欧计划:只要你的产品从还没注册VAT的国家发货,或者客户退货恰好退到了还没税号的国家,统统都要补注册。
三、不注册会有哪些影响?
店铺绑定不了,货发不出去;
清关退不了税,白白多交钱;
乱用别人VAT?货物扣留没商量!
无法提供有效发票,客户投诉、偷税举报找上门……
四、注册需要什么资料?
【基础三件套】
1、法人身份证/护照
2、营业执照
3、VAT注册申请表(英德意法西略有不同)
【各国特殊要求】
英国:护照/户口本+英国银行账户信息截图
德国:德国银行账户信息截图
捷克:欧盟银行账户PDF文件
西班牙:Amazon相关文件,其他欧盟国税号证书
奥地利:公司纳税证明或其他欧盟国税号证书
斯洛伐克:欧盟银行账户PDF文件、其他欧盟国税号证书
瑞典:公司纳税证明、亚马逊FBA仓储截图、配送发票等
担心资料搞不定?不用头疼,傲斯咨询全程管家式服务协助整理+仔细审核,高效沟通税局,助您轻松下号。
五、VAT申报要注意这些!
申报周期
各国不一样。例如英国、德国、法国、意大利和西班牙都有各自的申报截止日期,通常为每月或每季度的10号前。
申报流程
备妥所有必需文件和信息,并通过可靠的税务代理(例如傲斯咨询)向税务局完成申报。
申报方式分为两种
零申报:申报期内在该国无销售,可选择零申报。
正常申报:申报期内在该国有销售,需进行正常申报。
注:就算被平台代扣代缴,也不等于就能做零申报!您仍需上传真实销售额,系统自动识别是否还需补税。若已完成缴纳,应缴金额将显示为0元。
划重点:“零申报”和“申报后税金为0”是两码事!
六、VAT热门问答
Q:能用别人家的VAT号吗?
绝对不行!每个VAT号都是唯一的。乱用会封店,老实申请自己的!
Q:为什么税号绑定被拒?
通常是两种原因:第一,税号还没生效。第二,税号公司名称和平台后台信息对不上,需仔细检查,保持一致才行。
Q:没销售额要申报吗?
当然要!具体分以下三种情况:
无销售且无进口清关:做零申报。
无销售但有进口清关:做正常申报,可申请退税。
有销售且有进口清关:做正常申报,进口税可抵扣。
Q:什么是VAT递延?
简单来说就是货物进入欧盟某国时,可不交进口VAT,而是递延到最终目的地国再缴纳,适合多国跨境发货的卖家。
Q:VAT号和EORI号有什么区别?
EORI号用于清关,全欧盟通用一个就好;
VAT号用于缴纳关税和销售税,不同国家可能要分别注册。
写在最后
欧洲VAT复杂多变,唯有提前搞懂规则,做好税务合规,才能真正省心省力,避免日后踩坑,多交无谓的学费。
傲斯咨询自2018年起专注跨境合规,提供VAT注册申报、EPR合规、知识产权、海外公司注册等一站式服务,助力中国卖家稳健出海,合规成长!
如果您对欧洲VAT或税务合规有任何疑问,欢迎随时联系。