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【客户分析】
你的客户还与多少家公司有贸易往来?你会不会被抢单?
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如果你是外贸人,如果你不知道怎么做,细读本文学习开发客户全技巧。

第一招   关键词

用法之一:选择适当的关键词,直接查找潜在客户发布的求购信息。

由于中文词汇丰富,因此选择关键词的时候,不妨用同义词或近义词。此外,涉及到行业的,还要注意英文中的行业术语,以及对这一产品最喜欢的表达方式。比如水果菠萝,一般用pineapple,但也有不少外国商人喜欢用ananas的。多了解一些相关的行业英文,有助于收信信息。

判断几个同义词中哪一个更受国际喜爱,更为常用有个小窍门,就是分别去Google搜索,看哪一个得到的网页数量更多---特别是专业网站的网页更多。

用法之二:对B2B网站中获取的信息做'深加工'。

B2B网站里免费看到的求购信息通常没有联系方式,但不少会显示公司名称,那么以这个公司名称作为关键字去搜索,就有可能找到这个公司的网站,自然了就可以获其联系方式了。甚至,还可以根据求购信息的只言片语去搜索。

第二招:逆向法

国际贸易商中,无论是批发商还是零售商,他们既需要购买进货,也需要销售出货。这是逆向法的关键

寻找那些在网站上你销售的商家,虽然他们没有发布求购信息,但既然他们销售,就肯定需要货源。当然,他们肯定已经有了现成的货源渠道,但并不意味着你没有机会---事实上机会比你想像的要大,因为即使有了货源渠道,多数买家并不介意多寻找合作的供货商,以降低风险,择优比较或讨价还价。更何况,很多产品类别一样而款式不同,你完全可以向他们推荐你的多款产品。

反过来向销售产品的客户推销,争取成为其货源,这种逆向法成功的机会比想像的要大得多。

第三招:横向法

除了专业性很强的产品,很多产品特别是工艺品和家居日常消费品类别,其潜在客户面是相当广的。比如,向求购木相框的客户推介金属相框,向玻璃杯的买家推销彩绘玻璃碟等。横向地开拓产品外延,争取交易机会。

特别注意的是,对于横向法找到的客户,促销方式不宜急切。因客户已有预计的采购项目,急切反而引起反感。最好是比较平和的提供建议和资讯的方式,只做介绍,不急于成交,争取客户主动提出进一步了解的要求,就成功了一半。 

此外,对某些产品,横向法还可以直接用于消费客户。比如销售钥匙扣或文具,除了专业买家以外,还可以横向思维寻找可能的用户。比如大型企业或品牌商家,他们常常会需要一些纪念品或者促销品,类似签字笔,钥匙扣,名片夹等等小产品都是很好的选择。而这些消费大户多半不会在互联网发布什么求购信息。只要你想到了,直接与他们联系,提供一些样品,就有机会。而这些潜在的用户,通常都会在他们的网站上公布详细的分公司以及部门联系方式,便于查找。

第四招:纵向法

纵向法多用于原材料和半成品的销售。即了解你的产品的最终用途或深加工用途,除了专门的原料采购商以外,寻找那些在网上发布了这些下游产品销售信息的商家,与之联系。通常,销售信息比购买信息要容易查找,联系方式等也更开放。

关键词法,逆向法,横向法和纵向法,相辅相成,结合在一起用效果更好。尤其是有机会参加传统交易会,收集了大量名片以后,再通过这几个方法拓展,可以极大拓展贸易空间。

第五招:开发信

开发信习惯的格式,首先是说明获得客户联系方式的途径,以免唐突,比如'有幸在广交会上得到您的名片','经同行介绍','在某某网站上看到您的求购信息'等等。接下来,简要介绍一下自己的情况。

但也不宜太过详细,长篇大论。须知开发信不是作文比赛,其目的是引起客户的注意和兴趣,引诱客户回复联系。

开发信案例,可以在公众号搜索关键词查看,或添加外贸邦小助理的微信后获取。

第六招   电子邮件

电子邮箱本身也能提供信息。假如你收到一封客户邮件,其邮箱为a@aa。com,那么,aa。com 可能是某个提供免费电子信箱服务网站,但更可能是客户自己的网站。如果是后者,直接访问zllpmyyxxxaa。com,你就能直接察看客户的背景信息了。反过来,除了aa。com这个后缀名之外,国外贸易商很喜欢用info,buy,sales等作前缀名,因此,当你看到一个客户的网站aa。com,上面并没有提供具体联系邮件(只有在线留言这种很不可靠的方式)的话,不妨尝试发邮件给info@aa。com,buy@aa。com等,猜中的概率不低---反正电子邮件不花钱,乐于一试。

电子邮件中,最常见的问题就是客户不回信了。开发信如石沉大海,如何应付。

首先,我们要排除技术故障,弄清楚是否客户收到了我们的邮件。最简单的方法,是在发送邮件的时候,请求阅读回执。在Outlook Express和foxmail软件发送邮件的时候,'工具'菜单中都有'请求阅读回执'一项。如果收到了客户的回执邮件,说明顺利发通,否则就有可能是故障了。此外,如果用的是网站邮箱,不妨给你自己的hotmail邮箱发一封信,看看是否能顺利收到,如果收不到,可以与你的网站服务商联系,说明情况,检查故障。同时尝试用hotmail免费邮箱。

确定邮箱没有技术故障,那么就是客户不愿意回复了,对付这种'无回复僵局',可分步进行:

首先保持联系,多发几封邮件。但不可太频繁,即便最渴望争取到的客户,密度也不多于每周一封为宜。但注意一定不要重复内容。可以采用'通报企业动态','交流行业信息','介绍新款产品','通告价格调整'等等形式,给客户一种'即使暂时不合作,我方也乐意提供行业资讯给您参考'的态度。

接下来,暂时排除掉'死硬分子'。屡次发邮件不理睬的,可以在邮件中加上一句'如我方邮件打扰了您深表歉意,请回复空白邮件,我们将不再发给您'。如果客户真的回空白信拒绝了,说明暂时无望合作,不必白费力气。只要不拒绝,就仍可继续联系。以保持接触为目的的邮件,尽量淡化'催促订单'的感觉,突出'信息交流'的意思,态度不温不火,不卑不亢。

总之,对付沉默客户的原则,一是确保不是技术故障,二是保持无重复内容的联系,三是适当寻找突破口,找出客户沉默的原因。

第七招   交易会及后期跟进

虽然网上外贸的比重越来越大,但传统的交易会仍是直接寻找客户的主流形式,效果也更为集中。尤其是广交会,每年春季4月和秋季10月两届。

如果有机会参加广交会,该注意些什么呢

首先,一定要深入了解你的产品,记牢不同的品质与价格---尤其是款式较多的产品类别。因为交易会时间紧张,客流量大,客户匆匆而过,如果不能对客户询价当场作出及时的回应,很容易错失机会。更何况价格胸有成竹脱口而出,能给客户以专业的形象,加强客户对你的信心。

其次,准备好记录的工具,细致而快速记录客户的询问和要求,这一点非常重要,是后期跟进的关键。展会期间,多准备名片以散发,名片上印上你的摊位号码,同时尽一切可能收集客户的名片,这是宝贵的商业资料。此外,利用机会参观同行的参展摊位,了解竞争对手的动态。可能的话,与前辈同行交流一下,互通信息,结交朋友。

交易会上,待客热诚周到。如果碰到几个客户同时访问的情形,注意先一一招呼到,再按照顺序一个个地谈,不可冷落了客户,但也尽量不要同时与几个客户谈。对于暂时不能洽谈的客户

交易会上往往可以当场拿到订单合同,但更多的工作则要后期跟进。交易会结束回来以后,及时整理资料,对访问过摊位的客户,一一发信问候,确认询问事宜,补充更详细的产品资料,促使客户的兴趣变成实际的订单。

交易会上收集的名片与信息,会成为其后几个月网上工作的重点。很快,下一届又要开始了。

当客户对你的产品感兴趣,表示出采购意向以后,外贸前期的道路就铺平了,正式进入技术性工作阶段,一个关于如何完成外贸出口手续的,需要极其谨慎细致的阶段。

因为在这个阶段里,充满了外贸行业特定的术语和规则,而每一个的错误都可能导致惨痛的损失。

正如我们经常能在老牌国有外贸企业办公室墙壁上看到的类似标语:

外贸无小事,事事要当心。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/150539

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