收付款

收付款专题

外贸交易中有多种收付款方式,本专题为外贸人员介绍信用证、汇款、paypal等各自常用的收付款方式,以及在结汇过程、付款过程中遇到的各类风险问题,帮助大家在交易中规避各类风险。
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接待老外客户全过程(完全结束)
来公司已经2个月了,公司有固定的客户,而且只有我一个人是真正外贸业务的。 所以,我应该感到庆幸和稍许的满足。 或者,外贸是件很锻炼人的事情,我只能这样说,关于好不好,我不知道自己怎么样表达。 像我客户问我:“do you like do business?” 我很虚假地,也很无奈地说:“i think i like it。” 今天接了公司以前的一个固定客户,现在回来,心情特别压抑和不爽,写出来,与大家共勉。 一 准备阶段 客户是英国的,巴基斯坦人,已经和我司有5年的生意往来。 或许,长期客户也有自己的不足和好处,同时表现为:相同的价格,相同的方式,相同的细节,相同的好客。 我知道他是我司的长期客户,也很重视,虽然我老板的女儿说:这个客户很火的,产品又难,付款又不好。 但为我,我只能认真负责地接待他,报价,说明原因,推荐新产品,不烦其厌地给他解释。 相同的价格--这是我最郁闷的地方 五年来,我司给他的价格都是同一价格,即使原材料一涨再涨,从7000元一吨已经涨到17000一吨。 我不知道自己是不是生不逢时? 反正,查看2001年的价格,2002年的价格,2003年的价格,2004年的价格,2005年的价格。 唯独今年,我司的价格要涨价,而且每个产品的单价要上调20%左右,对于客户,对于我都是个天大的难题。 于是,我很担心,怕生意就这样fire。 我更加努力地从其他方面来弥补,比较新产品的推荐,包装的改善,亲切地解释着所谓涨价的原因。 我查看了5年来的一切记录,包括mail的来往,包括档案的积累,包括客户的喜好,包括客户的细节要求,包括客户的付款,产品的专业术语,产品的外观,产品的特别工艺。2个月来的产品积蓄和2年的外贸经验,我能考虑进去的,我全部作为考虑,为准备跟进这个客户,我陆陆续续准备了5天左右。 终于,来访者哥,email给我:my brother mr. amar jalil is in wenzhou now, you can contact him. his mob. no. is 0131****2115. regards. 于是,一阵惊喜,以良好的心态去迎接这位让我重视也让我担心的客户。

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2009年一月份,一美国客户我,在我厂采购纽扣徽章,总共购10000个,运费方面,客户始跟我问了这边的运费,我把快递还有空运的价格都告诉客户了,后来客户说运费挺高的(这个时候我就应该提高警惕的,这边的运费还是的价格,到付的话跟定很贵),决定给我UPS到付账号,给我的帐号,是第三方到付账号,我在UPS公司查了一下,这个帐号可以用的。我想,既然UPS公司都说了账号没有问题,那肯定是可以用的了,那我就放心了,一月16号货好了,就给客户发过去,可是等到客户到货物后,没有及时把运费给付了,UPS公司几次,客户都不安排付款,UPS公司告诉我客户没有付运费,叫我客户,不行的话就由我厂来承担运费,我很着急,就发邮件给客户,经常是很多邮件发出去到一个回答,第一次是这样回答的: 两个人跟我的,第一次问运费时候,是这样回复的: Suline, All is well. Sorry to hear about this inconvenience. We will contact the UPS a/c holder right away to make sure payment was made. Sent via BlackBerry from T-Mobile 当时到客户这样的回答,我很心,感觉客户是不会骗我的,一定会付运费的。可是,过了十几天后,UPS中国又告诉我,客户还没有安排付款,我一听,怎么回事啊,赶紧发邮件给客户,这次客户的回复更慢了,内容如下: Greetings Suline, Jessica has been ill for some time now. As a result she is unable to respond to you. Furthermore, we he contacted the UPS account holder, to which he informed us that he is in the process of addressing this most important matter. I agree payment should not take so long. However he told us he will take care of it ASAP. Best Lerenzo Sent via BlackBerry from T-Mobile 这会到邮件我也不敢大意了,继续跟踪,到客户的再次回信: I'm sorry about the confusion. My partners name and account is Kevin Tatum 6Y23W9 1850 deering rd. Atl ga 30342 He was responsible for the shipping. The UPS in the states said it was paid. I've tried contacting him several times but his email is no longer in use. I'm not sure how else I can help. Thank you. Best, Lerenzo Sent via BlackBerry from T-Mobile 我还是不停的给客户发邮件,跟客户要付款证明,然后: I'm sorry about the confusion and any unessasery inconvienence this matter may he caused you. We are looking into this most important matter for you as we would not like for you to loose your job as a result. If proof of payment in writing is all that is required, we will do our best to provide that for you. Many attempts he been made to contact the UPS account holder to remedy this matter for some time now. He was responsible for the shipping.??The UPS in the states said it was paid. Trust, it has been a challange for us aswell. We won't stop until this matter is resolved. Thank you. Best, Lerenzo Sent via BlackBerry from T-Mobile UPS中国这边告诉我,美国UPS是从他们那里扣除运费,客户以为是账户持有人付款了,UPS中国跟我解释钱是她们付的,要我客户跟客户说这笔钱不是UPS账户持有者付的,要客户和UPS美国那边说,主动把钱付了,要UPS美国把钱退给UPS中国。 这个我感觉和客户说了,肯定没戏,客户肯定不会付的了,果然,当我按照UPS中国的说法后,客户就没有回我。 现在UPS公司要我们工厂付这笔运费,我不知道该怎么,哎。 由这件事上,我学到了一些,同时还有一些疑问: 1:UPS到付件,一定不要走,尤其是美国UPS到付,十有八九会拒付的,这个我在网上看了不少的案例。 2:UPS有一条霸王条款:或对于件人(如果是件人付费)第三方(如果是第三方付费)到期应付而未付的所有运费或其他费用,托运人应当根据UPS的要求支付。这个我是不知道的,因为刚外贸不久,UPS要我签订这个合约的时候,我都不知道里面的内容。就连UPS到付单子,也是UPS教我填写的。大家走到付的时候,快递公司要你签订合约的时候,一定要注意,或者可以特殊约定:可以特别约定如对方不付不得要求贵公司支付该笔费用.或者要求UPS没有到货款时不要放货。 3:每次我问UPS为什么没有到货款就放货,UPS都会告诉我那是月结客户,既然是月结客户,那么应该有业务往来的,信誉方面应该没有问题的,为什么还会出现拒付的情况?出现了拒付情况,为什么不找月结客户,而是找厂家?还有例如是3个月月结客户,本来客户可以在第一个月付费的,可是UPS迟迟不告诉客户有这笔款需要支付,然后拖到第三个月客户倒闭了,破产了,UPS要不到运费了,这种情况也要由厂家来支付吗?不是对厂家很不公平吗?这个是不是应该算是UPS和月结客户之间的长期信贷关系呢? 4:我在论坛网站上看到好多UPS美国到付拒付的情况,不知道为什么美国那边的信誉这么差,或者说是美国那边的客户和美国UPS勾结的?那边客户一不付款,美国UPS立即找中国UPS付款,或者说从中国UPS账户扣除运费? 5:UPS到付运费很高,是月结客户付的话还是可以少一些的,可是要拒付的话,由中国厂家付的话,运费高出2-3倍,这样高额的运费,中国厂家为什么一定要承担呢? 6:有点头大,以后想好了再补上吧。。。。。。。 下面我把客户的资料公布出来,大家引以为戒啊: Contact:? ? Mr lerenzo bellamy??or Ms Jessica Company:? ? street godz Business Email: zoefitness@tmo.blackberry.net lzoebellamy@yahoo.com jessmdaniels@yahoo.com Telephone: 1-347-400-1297 Address: Lerenzo Bellamy 294 A Brooklyn enue Brooklyn, NY 11213 UPS holder name and company and add: UPS (Account#: 6Y23W9 Company- Kevin Tatum Address- 1850 Deering Dr. Atlanta, GA 30342 上面是客户给我的全部信息,希望各位看到这个客户的话,一定要提高警惕。 之前的快递拒付群不知道怎么解散了,新建了一个,遇到问题希望交流的请加入:119811210
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如何应对客户拖款
我们做外贸的,常常会碰到客户拖欠货款的情况。碰到这种情况,外贸业务员们往往手足无措,今天,我就来分享几个应对客户拖款的小妙招。 1、制定相关条款:以具有法律效力的条款来约束客户的拖款行为是最有保障也最有效的途径,你可以在条款中注明若不按时缴纳货款,对方需要支付一定金额的滞纳金。滞纳金能给一些客户一定的压力,让他们可以及时付款。 2、提醒客户缴款时间:为了避免客户因遗忘交款时间而拖欠货款,你可以提前一周温馨地提醒客户。你要注意以平和的语气提醒对方,不要催之过急,因为你的目的只是让客户知道缴款时间要到了,让客户做好相应的准备。 3、到期后定时催款:客户事务繁忙,忘记交款时间并不奇怪。如果到了预定的交款时间还没收到来自客户的货款,你就需要主动催促客户了。你可以发送催款邮件,并定时追踪货款到账情况。如果一次催促没有见效,你还要继续跟进,每隔两天就催一次,让客户知道你很着急,客户也就会尽快将货款打给你。 4、致电催款:如果发送催款邮件发了几次都没有效果,那你就需要以较为直接的方式去催款了,那就是打电话。打电话是一种郑重其事的方式,这样催款会让客户重视这件事情,从而加快付款速度。另外,打电话也可以更直接地了解到客户的具体情况,询问其迟迟未能付款的原因所在。你可以协助客户解决问题,提出具有建设性的方案。 催款是一门大学问,客户拖款的情况,其实是可以预防甚至避免的。只要找到方法,催款成功也不是问题。希望大家能从本文中得到一些启发,外贸这条路不好走,让我们相互帮助,一起学习,共同进步! 此文章为作者原创,版权归外贸邦所有,转载请注明来源,如有违反,追究法律责任。
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